Chargé Allocation de Ressources

**Contexte**:
Au sein du département de la performance et des financements le service de la régulation financière et budgétaire des établissements de santé est chargé d’assurer:
? la préparation des campagnes tarifaires sanitaires publiques et privées.
? le pilotage de l’allocation de ressources sanitaire aux établissements de santé publics et privés à but lucratif et non lucratif
? le pilotage de la campagne tarifaire des établissements de santé privés OQN et ex-OQN.
? le suivi budgétaire des crédits sanitaires alloués en lien avec les délégations territoriales, les établissements et les caisses primaires d’assurance maladie.
? l’accompagnement interne et externe de la mise en oeuvre des réformes nationales et des restructurations des établissements de santé pour les volets tarifaire et budgétaire.

**Avec pour finalité**:

- d’optimiser la gestion et les modalités d’allocation des crédits sanitaires ;
- de participer à a déclinaison de la stratégie financière de l’ARS dans le champ sanitaire ;
- Des collaborations importantes existent avec le département de l‘offre hospitalière de la direction, de l’organisation des soins, la mission pilotage financier de la DPRS, et les délégations départementales.

**Mission/Activités**:
Le chargé d’allocation de ressources a pour activités principales de:
Attribution des crédits hospitaliers du fond d’intervention régional (FIR)
- Réalisation de la planification budgétaire du FIR par le recensement des besoins internes annuels et pluriannuels, la synthèse des besoins sous forme d’un rapport d’orientation budgétaire ;
- Centralisation de la répartition des crédits auprès des référents ;
- Vérification de la complétude des dossiers ;
- Alimentation du tableau de répartition ;
- Saisie dans l’applicatif HAPI ;
- Réalisation des décisions/arrêtés et attestations de service fait ;
- Envoi des décisions à l’agence comptable et aux délégations territoriale et aux établissements de santé ;
- Archivages / publication des documents (Agora Social Club et réseau, RAA);
- Assure l’actualisation des processus et mode opératoires ;
- Assure la veille réglementaire.

Réalise la contractualisation des financements des établissements de santé publics et ESPIC des campagnes budgétaires DAF / MIGAC et pour l’ensemble des bénéficiaires pour la campagne FIR:

- Collecte et met en forme l’information nécessaire à la rédaction de contrats ou conventions ;
- Assure et coordonne le suivi des bilans des actions financées en lien avec les référents thématiques ;
- Réalise une veille technique afin de faire évoluer les outils en vue de l’automatisation du process.

Suivi des crédits en lien avec les référents thématiques, la DDPRS et l’agence comptable
- Suivi des liquidations pluriannuelles ;
- Alimentation du tableau récapitulatif des crédits par établissements ;
- Participation au processus de contractualisations par la mise à disposition des informations issues du recueil des besoins des référents thématiques.
- Assure un contrôle contemporain des données et des documents contractuels produits ;
- Suivi et actualisation des besoins pluriannuels de financement (rapport d’orientation budgétaire)

Réalisation de documents de synthèse en lien avec la direction déléguée aux politiques Régionales de santé
- Participe à l’évaluation des actions financées en lien avec les référents. Réalise le bilan annuel des actions FIR (en lien avec les référents) ;
- Elaboration ou actualisation des documents de cadrage et de reporting interne.

**Compétences**:
**Connaissances**:
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements de santé
Environnement institutionnel et administratif
Règles d’allocation de ressources
Règles de la gestion budgétaire et comptable des établissements de santé (EPS-ESPIC)
Politiques sanitaires
Outils bureautiques (Excel ) et informatiques (ARBUST, HAPI, fichiers internes de gestion )
Financement du système de santé

**Savoir-Faire**:
Concevoir un tableau de bord
Organiser une veille
Réaliser un diagnostic/une analyse
Planifier des activités et des échéances
Recueillir et traiter de l’information
Travailler en partenariat
Utiliser les techniques de communication

**Savoir Être nécessaire**:
Savoir être nécessaire
Etre réactif
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Travailler en autonomie
Faire preuve d’adaptation professionnelle

**Conditions particulières**:
Disponibilité nécessaire en particulier sur les phases de lancement et de clôture de campagne budgétaire.

**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV

Niveau de qualification NIVEAU 5A