Un/une Responsable Administratif/ve de La Maîtrise

Avec la construction de plus de 300 logements par an, B&G Promoteur Constructeur est aujourd'hui un acteur reconnu dans la promotion immobilière sur le territoire des Hauts de France et d’Île-de-France. Tourne s vers les métiers de l'immobilier, nous sommes plus de 50 collaborateurs qui œuvrons avec l'aide de notre expertise et de notre savoir-faire dans le domaine de la construction de logements neufs pour satisfaire nos clients et nos partenaires dans l'Oise et dans le nord de l'Ile-de-France. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans le domaine des métiers de l'immobilier sur l'ensemble du territoire que nous développons.

**Missions**

Au sein de la filiale BG SERVICES, la responsable administrative de la maîtrise d’ouvrage ou le responsable administratif de la maîtrise d’ouvrage est place (e) sous l’autorité de la direction générale et en charge:

- des demandes de DT-DÎCT auprès des concessionnaires,
- de la gestion de l’infographie des ope rations,
- des déclarations d’ouverture de chantier,
- des demandes de certificat de numérotage de voirie,
- des déclarations préalables auprès des organismes compétents (CARSAT, DREETS ),
- des descriptifs de vente,
- de la création des grilles de vente,
- de la création des fiches de lot par logement au bénéfice des bailleurs,
- de la rédaction des tableaux de concordances avec attribution des places de parking,
- et de la préparation des réunions bi mensuelles (Powerpoint a mettre a jour chaque semaine).
- Assure la gestion du parapheur des dirigeants.
- Assure la gestion de l’agenda des dirigeants.
- Assure le classement des demandes d’autorisations d’occupation de droit des sols.
- Assure, dans le but de re server les droits du maître d’ouvrage, le respect de l’affichage sur le terrain, de l’autorisation d’occupation de droit des sols obtenue (mandater le commissaire de justice en vue d’effectuer 3 passages sur le terrain conforme ment aux dispositions en vigueur).
- Assure, dans le but de re server les droits du maître d’ouvrage, la réalisation d’un procès-verbal de constat attestant des avoisinants.
- Assure le pointage des plans de vente.
- Assure le suivi des dossiers administratifs des acquéreurs.
- Assure la gestion des contrats d’assurance du groupe (flotte auto, DAB, etc ).
- Assure la gestion des rétrocessions des voiries, stationnement et réseaux divers des programmes de logements.
- Assure la gestion et le suivi des courriers et courriels avec les différents partenaires externes (notaires, bailleurs, assureurs, syndic ).
- Assure le recalage des opérations sur le logiciel interne avec accord préalable de la direction.
- Assure l’archivage sur le réseau de l’ensemble des documents administratifs afférent a chaque ope ration de construction.
- Assure la gestion des feuilles de conges des salaries du groupe.

**Connaissances**
- Droit de l’immobilier.
- Droit de la construction.
- Droit de l’urbanisme.
- Droit notarial.
- Droit des assurances.

**Compétences comportementales**
- Culture du résultat. - Organisation et rigueur. - Capacite a travailler en équipe. - Capacité d’adaptation. - Autonomie. - Gestion des délais. - Aptitudes de communication écrite et orale. - Instaurer une relation dans le temps. - Etre force de proposition dans le déroulement des missions. - Créer ou proposer les outils de gestions utiles au bon de roulement des missions du service. - Gestion budgétaire. - Techniques de management. - Polyvalence indispensable.

**Environnement et conditions de travail**

En interne : Interactions avec la direction générales, les autres directions, la maîtrise d’œuvre et les équipes en charge des différents programmes.

En externe : - Interactions avec les notaires, les architectes, les assureurs et les acteurs publics locaux. - Poste qui implique des déplacements pour le suivi des expertises sur site.

**Prérequis d’accès au métier**
- Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage. - Une expérience dans la maîtrise d’œuvre est un atout certain. - Une première expérience réussie de management d’équipe.

**Certification et formations possible**
- Bac+3 (licence, master) en droit de l’immobilier, de la construction, de l’urbanisme, des assurances, en maîtrise d’ouvrage. - Permis B exige.

**Cadre de travail**
- Contrat CDÎ a temps plein. - 39 heures. Salaire - Selon profil. - Salaire motivant. - Primes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel