Un(E) Gestionnaire Polyvalent RH

**Descriptif**

Chagny : ville de 6000 habitants située entre Chalon sur Saône (71) et Beaune (21),
Le Centre hospitalier de Chagny
D’une capacité de 219 lits et places répartis comme suit:

- 20 lits de médecine,
- 148 lits d’EHPAD,
- 43 places de SSIAD,
- 8 places d’accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer.
Comptant près de 170 professionnels
Recrute
Un(e) gestionnaire polyvalent RH (H/F)
Les Missions:
Sous l’autorité du Responsable Gestion des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative des personnels:

- Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,
- Gestion administrative des dossiers du personnel médical et non médical,
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,
- Traiter les courriers, dossiers, documents,
- Archivage.

Les activités:
L’agent doit assurer quotidiennement la gestion des personnels, à savoir (liste non exhaustive):
1/ Domaine Paie
- Création de dossier d’un professionnel recruté récemment,
- Gestion de la paie des personnels médicaux et des personnels non-médicaux (ex : récupération, vérification et saisie les variables, contrôle des bulletins de paie, élaboration et transmission des diverses pièces justificatives),
- Elaboration des attestations de paiement pour les indemnités au titre de l’assurance chômage,
- Calcul des soldes tout compte,
- Réaliser et déclarer les charges mensuelles et annuelles,
- Etablissement des diverses déclarations (affiliation retraite, DSN, cotisations et charges sociales, FIPHFP, etc.).

2/ Domaine Protection sociale
- Gestion des différents congés (CMO, CLD, CLM, CITIS ) et autorisations d’absence pour raison de santé ou raison familiale des personnels non médicaux et de ceux des personnels médicaux,
- Suivi des dossiers transmis au Conseil Médical,
- Planification des visites de santé au travail,
- Suivi des indemnités journalières du personnel médical et du personnel non médical contractuel,
- Gestion des dossiers de reclassement pour raison de santé ou de retraite pour invalidité,
- Gestion des prestations maladie et retraite CGOS.

3/ Missions diverses
- Suivi des comptes épargne temps,
- Gestion de demandes de médailles d’honneur régionales, départementales et communales,
- Réalisation d’assignations en cas de mouvement de grève,
- Gestion des refacturations salariales pour les personnels mis à disposition,
- Référent auprès du Comité de Gestion des ?'uvres Sociales (CGOS), de la Mutuelle Nationale des

Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social (MNH) et de PREFON,
- Relations avec l’Amicale du Personnel pour l’arbre de Noël,
- Accueil téléphonique et gestion des demandes sur son domaine de compétences,
- Rédaction de courriers et construction / suivi d’outils de gestion /protocoles et procédures,
- Elaboration de données statistiques (tableaux de bord, bilan social, bilan CHSCT, enquêtes),
- Tri et classement,
- Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail.

Profil:
Qualifications:

- Baccalauréat et/ou Bac +2/3 en ressources humaines ou comptabilité ou administration économie et sociale,
- Une première expérience concluante sur une fonction similaire serait appréciée.

Compétences:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Conseiller et orienter les choix des personnes,
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Qualités:

- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités,
- Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Aptitude à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Gestion du stress,
- Capacité à transmettre les informations écrites et orales avec pertinence,
- Disponibilité et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs hospitaliers,
- Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence,
- Capacités d’analyse, d’anticipation et d’adaptation,
- Sens du service public.

Connaissances particulières appréciées:

- Logiciels Cpage GRH et BOXi, et Planiciel,
- Paie des personnels hospitaliers,
- Outil de gestion du temps de travail,
- Sensibilisation à la protection sociale du personnel non médical (fonctionnaire ou contractuel) et celle du personnel médical.

Conditions particulières:

- Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle
- Grade : Adjoint administratif
- Spécificités du poste : L