Assistant(E) Pédagogique Et Administratif(Ve)

Vous intégrez la Direction des formations, qui a pour raison d’être de donner à nos élèves les meilleures chances de s’accomplir professionnellement, afin qu'ils deviennent des acteurs responsables du développement de la Nation tout en préservant les richesses de la planète.

**Vos missions**:

- Accueil et appui logistique pour les enseignants internes ou externes ;
- Suivi des élèves (gestion des absences, rappel des règles, gestion des imprévus ) ;
- Ecoute des problèmes individuels des élèves, et détection des situations individuelles nécessitant une attention particulière ;
- Gestion des évaluations ;
- Appui aux manifestations et exercices pédagogiques de l’école.
- Coordination et veille au bon déroulement des évaluations (collecte des sujets, organisation logistique, supervision des surveillants ).
- Assurer une intervention de premier niveau dans le cadre d’évaluations avec outils numériques.
- Responsabilité du pilotage des surveillants (recrutement, formation, suivi ).
- Responsabilité de la mise en œuvre d’outils de mesure de la satisfaction des élèves en vue de l’amélioration continue des enseignements.
- Assurer l’interface avec le service de l’expérience étudiant dans la gestion des actions relevant pour partie de l’équipe.
- Participer en cas de besoin à d’autres opérations ponctuelles dans le cadre des activités de la direction des formations.

**Compétences, connaissances requises**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation au changement et attitude positive
- Autonomie, dynamisme, implication et prise d'initiative
- Réactivité et capacité de prise de recul
- Expérience sur des postes de contact avec des étudiants
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique classiques (Word, Excel, Messagerie,) et de l’usage de tablettes numériques et montée en compétence attendue sur les outils internes de l’école
- Anglais

**Expériences appréciées**:

- Expériences dans un/des poste(s) à forte composante organisationnelle.
- Expérience professionnelle au sein d’un établissement d’enseignement supérieur
- Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur (filières, durées, spécialités )

**Niveau de formation et/ou expérience minimums requis**:

- Diplôme BAC + 2 ou équivalent avec expérience

**Contrainte du poste**:

- Continuité de service dans la plage de présence des élèves et des chargés de cours, qui peuvent commencer à 7h15 et peut s’étendre occasionnellement au-delà de 18h.
- Horaires de travail et congés contraints par la présence des élèves : a ce titre les congés seront pris préférentiellement sur les périodes de vacances des élèves.
- De manière tout à fait exceptionnelle, la présence un samedi peut être requise (1 à 2 fois par an : déplacement d’un contrôle, manifestation particulière ).
- Quelques manutentions légères (participation à la mise en place de salles pour les contrôles par exemple).
- Déplacements occasionnels.
- Vous êtes soumis à un régime d’horaires variables conformément à la charte du temps de l’IMT et dans le respect des contraintes du service.

Informations complémentaires:
**CDI de droit public -** Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT:

- Catégorie-métier de référence du poste : III-L

**Date pressentie indicative du jury**: 02/07/2025

**Date de prise de fonction souhaitée** : 01/08/2025

**Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».**

Les contacts:
Sur le contenu du poste:
Sur les aspects administratifs :