Assistante Accueil Secrétariat
il y a 5 jours
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette:
- CDI
- Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée
- Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois
- Anglais pro requis
L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes:
**I. Secrétariat/Accueil**
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis.
- Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)
- Commande des coursiers et taxis
- Suivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommables
- Gestion et suivi des entretiens/travaux des locaux
- Elaboration et suivi du reporting des notes de frais
- Etablissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.
- Organisation de la vie de l'entreprise : planning, réservation des salles de réunions...
- Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériques
- Remplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absence
- Assistance ponctuel auprès des collaborateurs
**II. Gestion des déplacements**
- Organisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)
- Gestion des accès parkings
- Gestion des abonnements des cartes de fidélité
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 2 jours
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 8 heures
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Secrétariat Accueil
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Temps plein**Bienvenue à l’Ordre des architectes** Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité architecturale, à la protection du public, à l'accompagnement des...
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Assistant d'accueil et de secrétariat hébergement H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CROUS Aix-Marseille-Avignon Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Aix-en-Provence Cedex 1 Intitulé long de l'offre Assistant d'accueil et de secrétariat hébergement EmployeurCROUS AIX MARSEILLE AVIGNON Nature du contratCDI VersantFonction...
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Assistant Accueil
il y a 9 heures
Marseille, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son siège situé à Marseille, un: **Assistant accueil F/H en CDI à Marseille** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège - Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l’assistante de...
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Assistant Accueil Automobile
il y a 8 heures
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...
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Formateur Secrétariat
il y a 4 jours
Marseille, France ID FORMATION Temps plein**URGENT : ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...
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Formateur Secrétariat
il y a 5 jours
Marseille, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...
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Secrétariat Médical
il y a 9 heures
Marseille, France Institut de Chirurgie Orthopédique et Sportive Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat médical pour rejoindre l'équipe dynamique de secrétariat du pôle Genou-Hanche d’ICOS. Au-delà du travail d'équipe, vous serez plus particulièrement l’assistant(e) administratif(ve) référent(e) d’un des 5 chirurgiens de ce pôle. **Responsabilités** - Gestion des...
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Assistant Communication Et Accueil
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir courant octobre. Basé à Hyères, siège de l'association. Tourné vers le public (Collaborateurs, usagers, partenaires de l'APS) l'assistant communication et accueil est chargé d'accueillir et d'informer au quotidien, aussi bien physiquement qu'à distance (téléphone, mail) les usagers et les partenaires. La gestion de la communication...