Assistant Accueil

il y a 14 heures

Marseille, France 3F Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son siège situé à Marseille, un:
**Assistant accueil F/H en CDI à Marseille**

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège
- Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l’assistante de direction dans le cadre de la constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing)
- Assurer la gestion du courrier (tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, etc.), gestion des pochettes courrier, envoi et suivi des colis
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège
- Soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.)

Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une expérience similaire.

Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.

Qualités recherchées : discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance relationnelle notamment téléphonique et physique, esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles.

  • Assistant Administratif/ Accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance. En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'ouverture d'une structure en Mars, nous recherchons un (e) Assistant / Assistante accueil petite enfance: Vous aiderez les enfants dans la réalisation des actes de la vie quotidienne (habillage, prise de repas...). Mènerez avec eux des activités d'éveil (jeux, apprentissage de la vie collective...). Effectuerez l'entretien du cadre de vie des...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance (H/F)

    il y a 4 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une crèche de 40 places, nous recherchons un.e d'Assistant / Assistante accueil petite enfance H/F. Vous exercerez sous la responsabilité et l'autorité de l'auxiliaire de puériculture, ou de l'éducatrice de Jeunes Enfants. -Vous aurez la charge de l'accueil, des soins, des repas et de la surveillance du sommeil des enfants -Vous proposez des...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    il y a 2 jours

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    il y a 13 heures

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant Accueil Automobile

    il y a 14 heures

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...

  • Assistant(E) Technique D'accueil

    il y a 7 jours

    Marseille, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. **À propos de notre client** Le cabinet de recrutement Expectra Marseille accompagne son client, Bureau d'études expert dans le domaine du...

  • Assistante Accueil Secrétariat

    il y a 6 jours

    Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...

  • Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Provence Métropole Logement Temps plein

    Assistant de Gestion Accueil Siège h/f Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Accueil Siège h/f pour le Département Moyens Généraux. Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Vous êtes le visage de l’Office et le pivot de notre logistique interne. Vos missions au quotidien : Ambassadeur de l'Office (50%...