Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
**Description du poste et Missions**:
Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l’agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.
Vous ferez partie d’une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact:
- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
- Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l’équipe technique et les clients.
- Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
- Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
- Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
- Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels
**Profil recherché**:
De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.
Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.
À l’aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).
A l’aise avec les communications vers des clients et prestataires
Vous comprenez les enjeux d’une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.
Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.
**Informations utiles**:
Nous offrons:
- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP
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Assistant(e) administratif(ve) bureau d'étude H/F
il y a 7 jours
Ecquevilly, Île-de-France Résilians Temps pleinDescription du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre...
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Assistant(e) administratif(ve) bureau d'étude H/F
il y a 2 jours
Ecquevilly, France Talensis Temps pleinDepuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Ecquevilly, France Elixir Pharma Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique, pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le lien entre les différents services et en garantissant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel...
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Assistant Administratif Bureau d'Étude H/F
il y a 4 semaines
Ecquevilly, France Talensis Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement...
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Assistant Administratif Bureau d'Étude H/F
il y a 2 semaines
Ecquevilly, France Talensis Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Ecquevilly, France Association mosaïque Temps pleinL'association Mosaïque: Fondée en 1989, par des habitants de la commune, Le centre socio culturel Mosaïque est une association d’éducation populaire dont l'objet statutaire est axé sur: - La promotion du pouvoir d'agir des habitants, la solidarité et la culture de l’engagement - Favoriser l’accès à l’éducation, la culture et la...
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Assistante Comptable et Administrative H/F
il y a 4 semaines
Ecquevilly, France Page personnel Temps pleinRecherche un(e) assistant(e) comptable/administratif en CDI pour l'accompagner dans le cadre de son développement sur son site de Ecquevilly. Au sein du pôle administratif et financier, vous prenez en charge : * Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients, * Suivi des règlements et relances clients, * Saisie des opérations bancaires, *...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ecquevilly, France LCS MYSINISTRE filiale GROUPE TABATABAI Temps plein**L'entreprise**: LCS EXPERTISE® est un réseau de plus de 40 experts spécialisés en bâtiment, en responsabilité civile, en risques de particuliers ou d’entreprises. Dans le cadre du développement de l'activité du pôle responsabilité civile, nous recherchons un(e) assistant(e) d'expert RC idéalement avec une expérience d'au moins 2...
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Stage Assistant(E) Chef de Parc
il y a 2 jours
Ecquevilly, France MiPi Temps plein**Présentation de l'Entreprise** Mipi est une société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, nous nous distinguons par notre engagement envers la sécurité, l’Humain, la qualité et la transition énergétique. Notre ambition est de redéfinir les codes de l’industrie du transport en offrant des services de livraison en cohérence...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Ecquevilly, France RIWAL Temps plein**Votre mission**: Riwal France, spécialiste de la location de matériel d'élévation recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour rejoindre son équipe d'Ecquevilly (78). Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative et logistique de l'agence. Autonome et proactif(ve) vous organisez vos missions journalières en...