Assistant(e) administratif(ve) bureau d'étude H/F

il y a 1 jour

Ecquevilly, France Talensis Temps plein

Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a rejoint le Réseau Resilians en janvier 2025 afin de développer la reprise en sous-œuvre et d'accompagner toujours plus de sinistrés. Chez Talensis, chaque métier a du sens car il ne s'agit pas uniquement de remise en état mais bien d'être présent pour nos clients en leur apportant écoute, proximité, adaptabilité et respect. Talensis est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients. Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact : - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes. - Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients. - Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous. - Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires. - Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers. - Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité. - Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances. Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme. À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suiteOffice (Word, Excel, Outlook). A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN. Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision. Nous offrons : - Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels) - Participation - Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP - Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur - Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP

  • Assistant(e) administratif(ve) bureau d'étude H/F

    il y a 7 jours

    Ecquevilly, Île-de-France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre...

  • Assistant Administratif Bureau d'Étude H/F

    il y a 4 semaines

    Ecquevilly, France Talensis Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement...

  • Assistant Administratif Bureau d'Étude H/F

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, France Talensis Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Ecquevilly, France Résilians Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l’agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités....

  • Assistant Technique Et Administrative Bureau D'études

    il y a 1 semaine

    Ecquevilly, France DETERMINANT Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d'agence IDF, vos missions seront les suivantes: **1. Suivi des maitres d’œuvres**: - Suivi des dossiers, relecture des rapports, montage des dossiers d’appels d’offre, gestion des entreprises sous-traitantes, - Préparation et envoi des contrats de maitrise d’œuvre et des ordres de service, supervision des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Ecquevilly, France Elixir Pharma Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique, pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le lien entre les différents services et en garantissant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel...

  • Charge(E) D’études

    il y a 1 semaine

    Ecquevilly, France TELEREP Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **TELEREP FRANCE,** **filiale de SARP (Groupe VEOLIA) **spécialisée en réhabilitation des canalisations horizontales & verticales dans le secteur immobilier et industriel - **recherche pour son Bureau d'Études basé à Ecquevilly (78) son/sa Chargé(e) d'Etudes - projets BE H/F.** **Description du poste**: **Votre rôle...

  • Charge(E) D'etudes

    il y a 3 jours

    Ecquevilly, France SARP HYGIENE BATIMENT (SHB) Temps plein

    **TELEREP FRANCE, filiale de SARP (Groupe VEOLIA)** spécialisée en réhabilitation des canalisations horizontales & verticales dans le secteur immobilier et industriel recherche pour son Bureau d'Études basé à Ecquevilly (78) **son/sa Chargé(e) d’études - projets (BE) H/F.** **Votre rôle sera le suivant**: - Répondre aux appels d’offres...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, France Association mosaïque Temps plein

    L'association Mosaïque: Fondée en 1989, par des habitants de la commune, Le centre socio culturel Mosaïque est une association d’éducation populaire dont l'objet statutaire est axé sur: - La promotion du pouvoir d'agir des habitants, la solidarité et la culture de l’engagement - Favoriser l’accès à l’éducation, la culture et la...

  • Secrétaire administratif polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Ecquevilly, Île-de-France SMS AUTO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, d'assurer la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que de maintenir une organisation efficace au sein de notre garage. Vous...