Assistant.e Administration Des Ventes Export

il y a 2 semaines


Le Cellier, France Aplix Temps plein

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes - Division Hygiène, vous contribuez à apporter aide et assistance à votre responsable ainsi qu’à la Direction des Ventes, dans le fonctionnement quotidien de l’activité du service. Vous êtes responsable du suivi du portefeuille de commandes des clients de votre périmètre mais êtes aussi polyvalent.e de manière à pouvoir assurer des remplacements temporaires.

Vous assurez le suivi des commandes, la gestion quotidienne des expéditions et de la facturation clients. A ce titre, serez notamment chargé.e de:

- Assurer l’accueil téléphonique des clients & prospects et les renseigner
- Être garant.e de l’enregistrement des commandes et de leur bonne exécution jusqu’à la facturation dont les flux spécifiques
- Organiser les livraisons (planning des expéditions, transports, procédures douanières)
- Suivre et administrer les réclamations clients en collaboration avec les différents services
- Assurer et suivre la mise à jour des suivis activités (tableau de bord, indicateurs de performance KPI, logistique, qualité, commandes)
- Produire régulièrement des informations de nature:

- Logistiques destinées à l’équipe commerciale (situation livraisons, annulations et retards d’approvisionnements éventuels,)
- Commerciales et Supply Chain (Forecast Sales, analyses des ventes,)
- Optimiser la fluidité des stocks et transmettre les informations nécessaires à leur gestion, en lien avec les autres services
- Assurer un rôle d’interface entre le client et les interlocuteurs de la société
- Effectuer les tâches administratives liées à votre fonction
- Participer à des projets ou groupes de travail au sein du service clients et/ou services transverses

De formation supérieure (Bac+2 à Bac+5), vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 5 ans, dans le milieu industriel et dans un contexte international.

Vous maitrisez les techniques du commerce international, les incoterms de ventes et l'établissement des liasses documentaires pour l'export, les outils informatiques (suite Office 365) et ERP.

La maitrise de l’anglais est impérative. La pratique d’une deuxième langue serait appréciée.

Qualités:

- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Méthodologie
- Gestion des priorités et des urgences
- Travail en équipe
- Sens du commerce et du service client
- Sens des responsabilités

13ème mois - intéressement

Mutuelle

Cadre de travail agréable (salle de sport, restaurant d'entreprise, horaires variables...)


  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-le-Roi, France THOMAS EXPORT Temps plein

    **Assistant(e) Administra**t**ion des Ventes Export** **Entreprise** Situé à proximité du Marché International Rungis, Thomas Export est un acteur important dans l’exportation de tous les fromages dans le monde entier. Avec ses 25 collaborateurs, la société exporte chaque année plus de 3.000 tonnes de marchandise par camion, avion et bateau pour...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ateliers Berger Temps plein

    On recrute Assistant·e Administration des Ventes Grand Export.Depuis 20 ans, Les Ateliers Berger créent des décors d'exception pour le luxe et l'architecture dans le monde entier.Pour soutenir notre développement international, nous recherchons un·e Assistant·e ADV Grand Export.Vos missions principales :Suivi complet du cycle de vente export et...


  • Le Cellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Adv Export

    il y a 3 jours


    Le Cellier, France Expectra Temps plein

    Rattaché à la Responsable Administration des Ventes et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous suivez votre portefeuille de commandes clients. Pour cela, vous assurez l'accueil téléphonique des clients et prospects et les renseignez. Vous enregistrez les commandes et les gérez jusqu'à la facturation dont les flux spécifiques. Vous organisez les...


  • Le Cellier, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une société spécialisé dans les volets roulants. **Descriptif du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos client un assistant d'administration des ventes. Les missions du poste seront la réception des appels clients, la prise de commandes, la saisie sur logiciel ainsi que le conseil client. **Profil...


  • Le Breuil, France CHAMPAGNE PIERRE MIGNON Temps plein

    **Description de l'entreprise** Maison de Champagne familiale (450 000 bouteilles par an) présente dans plus de 30 pays recherche assistant(e)commercial(e) France et export. **Description du poste** Vous serez intégré à une équipe de 3 personnes et travaillerez en étroite collaboration avec un commercial et la direction. **- Gérer les commandes...


  • Le Haillan, France Pôle Emploi Temps plein

    Authentic Products recherche un/une assistant(e) administration des ventes, dont les missions seront : - Être le premier contact de l'entreprise pour les clients (téléphonie/ accueil) - Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et des commerciaux ACCUEIL - Réceptionner les appels et...


  • Noisy-le-Sec, France TECHNOLOGIE MEDICALE Temps plein

    **Assistant(e) ADV Export en Alternance** PME française spécialisée dans la fabrication de dispositifs médicaux, nous réalisons 65% de nos ventes à l’international. Pour renforcer notre Service Export, nous recherchons **un(e) Assistant(e) ADV Export en alternance**. **Mission** Au sein d’une équipe export vous serez en contact quotidien avec...


  • Le Pont-de-Claix, France SDCEM Temps plein

    PME de 100 personnes appartenant à un groupe, la Société Dauphinoise de Constructions Electromécaniques (SDCEM) est spécialisée dans la conception, la fabrication et l’assemblage d’appareillages électriques moyenne et haute tension. Forte d’une expérience de 70 ans, SDCEM travaille pour des clients de renom tels que SNCF, RTE, SIEMENS Nous...


  • Le Havre, France SASIC SA SANTUCCI-SICFA REUNIS Temps plein

    PME de 135 personnes **C.A. annuel**: 41 millions d'euros SASIC a pour activités la fabrication, l'assemblage, le négoce et la distribution de pièces mécaniques de rechange pour automobiles et véhicules utilitaires légers. Les principales familles de produits sont : le caoutchouc-métal, le train avant et arrière, le freinage, le refroidissement...