Responsable Administratif Et Financier

SAS DF2G (Enseignes Maisons INSPIRE et Villas AXIOME), constructeur de maisons individuelles basé sur Annecy recrute:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F.

Le responsable administratif et financier assume la responsabilité de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise ; il est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise et gère tous les aspects non productifs et non commerciaux.

**Les activités principales**

⮚ Comptabilité - Contrôle budgétaire - Reporting
- Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Superviser son assistante dans son organisation et le respect des délais et des procédures.
- Intégration dans notre logiciel comptable CEGID des éléments provenant de notre logiciel métier.
- Faire appliquer les normes comptables choisies par les actionnaires.
- Valider les choix fiscaux avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes.
- Déclarations fiscales périodiques.
- Réaliser le contrôle budgétaire trimestriels ou mensuels.
- Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi que le cadre du reporting destiné au comité de pilotage.
- Elaborer les budgets de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et du comité de pilotage.
- Préparer les résultats trimestriels ou mensuels.
- Rédiger et présenter les commentaires concernant les résultats de l'entreprise.

⮚ Trésorerie - Contrôle du crédit et relations bancaires
- Elaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie qui permettront d'anticiper les besoins de financements externes à court ou moyen terme.
- Suivre les règlements clients.
- Suivre la position de la trésorerie et l'analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Evaluer les besoins de financement de l'entreprise et rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés.

⮚ Juridique
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
- Les activités secondaires:

- Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
- Piloter l'implantation de nouveaux outils informatique, digitalisation, dématérialisation et suivi des logiciels existants.
- Services généraux:

- Négocier les contrats importants des prestations centrales tels que les assurances, matériels, informatique, téléphonie, nettoyage des locaux, fournitures de bureau...
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
- Gérer les travaux d’entretien et/ou de rénovation des locaux.
- Organiser les activités de cohésion RH éventuelles

Ressources humaines:

- Administration courante du personnel (32 salariés).
- Mettre en place la politique de rémunération de l'entreprise en liaison avec les actionnaires et le comité de pilotage.
- Gestion des recrutements, des compétences et suivi des outils d’évaluation du personnel.
- Préparation et contrôle des salaires et des déclarations sociales effectués par notre service social externe.
- Calcul des commissions.
- Gérer les relations avec les instances représentatives des salariés.

Approvisionnements - Achats:

- Appuyer les opérationnels dans la gestion financière des fournisseurs et sous-traitants.
- Règlement des factures fournisseurs et sous-traitants

Le contrat proposé est un contrat temps plein, catégorie Cadre et à pourvoir dès que possible.

Rémunération sur 13mois à définir selon expérience.

Tickets restaurant. Interessement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail