responsable administratif et financier f/h

Née en 2005, nous sommes une entreprise familiale devenue une référence du transport express et sur-mesure.

Nous accompagnons chaque jour des clients locaux, nationaux et européens avec la même volonté : apporter une solution rapide, fiable et parfaitement adaptée à leurs enjeux.

Réunis autour de valeurs fortes : proximité, partenariat et satisfaction client, nous considérons que transporter une marchandise ne se résume pas à relier un point A à un point B, c'est respecter un délai, préserver une image et porter les valeurs de nos clients auprès de leurs propres partenaires.

A l'écoute et réactifs, nous transformons chaque demande urgente, sensible ou stratégique en une réponse logistique efficace et sur-mesure. Notre écoute et notre agilité nous permettent de proposer des solutions inédites à chaque nouveau défi.

Au-delà de notre expertise métier, nous cultivons un état d'esprit fondé sur la confiance et l'engagement. Nous accordons une place centrale à l'écoute de nos collaborateurs, encourageons la responsabilisation et valorisons l'esprit d'initiative. Chacun est invité à s'impliquer, à proposer, à entreprendre, avec la conviction que la performance collective repose avant tout sur l'autonomie, le bon sens et l'envie de bien faire.

Rattaché·e à la Direction, vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de l'entreprise. Vous êtes garant·e de la fiabilité des opérations comptables, du suivi de la trésorerie et du respect des obligations réglementaires.

Véritable référent·e administratif et financier, vous structurez et sécurisez les processus, supervisez les relations avec les partenaires externes, et apportez un appui concret à la direction pour le pilotage économique de l'entreprise.

Acteur·trice clé de notre organisation, vous identifiez les leviers d'optimisation, proposez des plans d'actions concrets et contribuez activement à l'amélioration continue et à la structuration des outils de pilotage de l'entreprise.

Vos responsabilités :

Pilotage comptable et administratif

• Superviser la tenue de la comptabilité en lien avec l'Assistant·e Administratif et Comptable et le cabinet externe.
• Garantir la fiabilité des données comptables et le respect des obligations légales et réglementaires.
• Piloter l'internalisation progressive de certaines tâches comptables et structurer les processus associés.

Trésor et flux financiers

• Piloter la trésorerie : suivi quotidien, prévisions, relances clients et planification des paiements fournisseurs.
• Identifier et alerter la direction sur les tensions ou points de vigilance.
• Superviser les relances clients et la préparation des paiements fournisseurs.

Fiabilisation et outils de pilotage

• Centraliser, structurer et fiabiliser les données issues des différents systèmes (exploitation, finance, commercial)
• Mettre en place des règles de qualité, de cohérence et de traçabilité de la donnée
• Concevoir, automatiser et faire évoluer les tableaux de bord et outils de pilotage
• Participer aux projets de digitalisation et d'automatisation des flux de données

Pilotage de la performance financière et opérationnelle

• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance financière et opérationnelle (rentabilité globale, marges, coûts).
• Analyser les écarts entre prévisionnel, réalisé et objectifs, et proposer des actions correctives. · Produire des reportings réguliers à destination de la direction.
• Faire le lien entre les résultats financiers et les indicateurs opérationnels du transport
• Identifier les sources de pertes, de gaspillages ou de sous-performance (temps improductifs, surcoûts carburant, sous-chargement, dérives opérationnelles)

Accompagnement des managers et collaboration transverse

• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles
• Formaliser les besoins des managers en indicateurs et outils de pilotage
• Former et accompagner les managers dans l'utilisation et l'appropriation des indicateurs de performance

Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité, finance ou gestion (Bac+3/5), vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative et comptable, idéalement dans une PME ou dans un environnement transport/logistique/industrie. Une expérience dans l'internalisation de la comptabilité est un vrai plus.

Vous maîtrisez la comptabilité générale et analytique, le suivi de trésorerie et la gestion budgétaire. Vous êtes à l'aise avec les obligations légales et fiscales et savez travailler en collaboration avec un cabinet comptable externe.

Vous maîtrisez Excel et les outils de reporting, et vous avez une appétence pour la digitalisation et l'automatisation des processus.

Vous savez produire et interpréter des tableaux de bord financiers et fournir des analyses claires pour la direction.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément. Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de sens des responsabilités, avec la capacité de piloter l'internalisation des processus comptables.

Discret·e, fiable et confidentiel·le, vous êtes orienté·e solution et capable de proposer des améliorations pour sécuriser et optimiser la fonction administrative et financière.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé au sein d'une entreprise agile, aux multiples projets,
• Une équipe dynamique et bienveillante,
• Un management de proximité et des perspectives d'évolution,
• Une rémunération attractive selon profil + primes mensuelles,
• Une ambiance de travail conviviale, tournée vers la performance et la satisfaction client

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel