Assistant.e Administratif.ve

il y a 14 heures

Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, **un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI**.

En tant qu'**Assistant.e Administratif.ve Principal.e** et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d’assurer l’administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe et de coordonner et organiser les flux d’informations et logistiques au sein du service.

**Communication**:

- Être le point de contact du service vis-à-vis des services internes / externes
- Assurer la diffusion d’informations
- Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation

**Administration/ Gestion Documentaire**:

- Assurer la gestion documentaire du service
- Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur
- Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
- Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
- Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
- Assurer la mise à jour de tableaux de bord

**Selon les règles de fonctionnement des services ; réaliser des missions de gestion administrative**:

- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Faire la saisie d’activité budgétaire selon outil associé
- Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
- Organiser les missions extérieures et les voyages des membres du service
- Organiser la logistique concernant l’arrivée des nouveaux arrivants
- Mise à jour de fichiers, templates, liste de diffusion selon arrivées/départs
- Saisir les notes de frais du personnel selon les règles de fonctionnement du service
- Réaliser la saisie des absences dans le logiciel de GTA
- Saisir les demandes d’achat et les commandes (si délégation) dans l’ERP
- Suivre les réceptions (contrôle des délais) de produits ou des interventions ; effectuer les relances
- Réceptionner les commandes de prestations (annuelles ou ponctuelles) et/ou de fournitures sur validation de la hiérarchie
- Etablir la facturation (sur demande du chef de projet ou manager)
- Administrer des outils de gestion (système documentaire ou d’habilitation)
- Réaliser une préparation complète de documents (recueil d’info, préanalyse, production complète de présentation )
- Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service
- Être un support à l’élaboration de procédures et instructions.

**Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à dominante administratif.**:
Avec une première expérience professionnelle significative.

**Connaissances techniques**: Gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire.

**Connaissances informatiques**: Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire.

**Connaissances linguistiques**: Anglais niveau intermédiaire.

**Des compétences supplementaires**:
**Savoir-être **:Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément

Prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Alors, postulez

  • Assistant.e Administratif.ve Principal.e

    il y a 1 semaine

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Le Haillan, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** ADRÉ Réseaux**, est une entreprise en forte croissance spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, la topographie et la cartographie/SIG. Ces chantiers ont pour objectif de réduire les dommages causés lors de travaux sur tous types de réseaux : conduites de gaz et d’électricité, fibre optique,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...

  • Assistant(E) Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Talexim Temps plein

    **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe en intégrant un...

  • Assistant.e Administratif.veh/f

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France Groupe ATOLL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Le Plessis-Robinson (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe ATOLL**: - #jobtalexim #assistantadmin #interim #Plessis-Robinson_ **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des...

  • Assistant.e Administratif.ve a Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Valentin Temps plein

    Au sein d'une PME de moins de 100 salariés, située à Feuquières-en-vimeu et spécialisée dans la fabrication de vidages, nous recherchons **un.e assistant.e de gestion en ressources humaines à temps partiel (28h par semaine sur 4 jours).** Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vos activités principales consistent à gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Trait, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif H/F **Description du poste** En tant qu’**Assistant.e Administratif.ve**, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant l’administration quotidienne, le secrétariat du Responsable de service et...

  • Assistant.e Des Services Techniques, Aménagement

    il y a 1 semaine

    Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

    La Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent. Notre commune, située en bord de Loire, est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France TALEXIM Temps plein

    _#jobtalexim #assistantadmin #interim #Plessis Robinson_ **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la...