Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique.

Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos adhérents de rester maitre de leur stratégie tout en leur offrant les outils nécessaires à leur développement », notre coopérative à un rayonnement national et rassemble plus de 35 pharmacies adhérentes (dont la Pharmacie du Polygone à Montpellier ; la pharmacie sainte Catherine et la Pharmacie des Grands Hommes à Bordeaux ; la Pharmacie Porte d’Espagne à Perpignan etc.) à travers la France.

Notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous et notre activité : CPC - CERCLE DES PHARMACIENS COOPERATEURS | LinkedIn

Plein d’ambition, nous aspirons à de beaux projets pour l’avenir, forts de notre expérience et dans un contexte de croissance constante, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste basée à Castelnau-le-Lez, un(e) **Assistant.e commercial.e et administratif.ve** pour venir agrandir notre équipe et nous rejoindre dans cette aventure.

**Mission principale**:
Réalise des opérations administratives et commerciales afin de fluidifier le flux fournisseur
Groupement
Pharmacies et réalise le reporting des performances commerciales associées à notre programme de fidélité et données sell-out.

La liste des activités ci-dessous n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon les besoins de la coopérative.

**Activités principales**:
**1) Coordination de la mise en place des opérations commerciales négociées par le groupement**
- Rédiger des fiches laboratoires selon l’accord négocié
- Mettre en place et suivre le calendrier des opérations commerciales (plan trade)
- Communiquer auprès des membres du groupement sur les opérations commerciales à venir
- Collecter les photos des TG, les listings de ventes & les transmettre aux laboratoires
- Gérer et suivre des BRI centralisés par le groupement

**2) Gestion et suivi administratif des opérations commerciales**
- Facturer les prestations et coopérations commerciales et les transmettre aux laboratoires
- Suivre les paiements des prestations et opérations commerciales
- Suivre et mettre à jour le fichier ristourne « répartition remises de fin d’année pharmacies »
- Suivre le paiement des remises de fin d’année et des prestations

**3) Extraction de données et suivi de tableaux de bord**
- Créer les marchés via Smart RX 360 groupement
- Mettre à disposition les marchés aux adhérents
- Extraire les performances laboratoires (Qtés, CA, Tx Evolution, Marge) et renseigner le reporting
- Réaliser des comparaisons sur des périodes données
- Restituer les données synthétisées par Excel aux laboratoires
- Cocréer des packs datas pour nos partenaires Laboratoires

**4) Suivi du programme fidélité**
- Créer des opérations de fidélité : programmes annuels, programmes ponctuels
- Extraire les données consommateurs : socio démo, comportement d’achats, cross sell de produits
- Extraire les performances du programme de fidélité : budgets, coûts engagés par les officines, nombre d’encartés et renseigner le reporting
- Créer des packs Datas pour nos partenaires laboratoires
- Extraire les données et réaliser le reporting des retombées sur les opérations spécifiques type trigger:

- le top produits achetés
- le CA généré
- Réaliser des comparaisons sur des périodes données

**5) Missions complémentaires**
- Traiter les frais généraux
- Enregistrer et contrôler les factures émises à destination des laboratoires
- Enregistrer les avoirs
- Effectuer les règlements
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Transmettre les données mensuelles au cabinet comptable

**Compétences techniques requises**:

- Avoir une très bonne maîtrise d’Excel et du pack Office

**Compétences comportementales nécessaires**:

- Être force de proposition sur le développement de l’activité et l’organisation
- Capacités de communication et qualités oratoires
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacités d’organisation
- Rigueur
- Être proactif/ve
- Leadership
- Esprit curieux
- Esprit d’initiative
- Faire preuve d’autonomie

**Prise de poste à partir de septembre**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel