Secrétaire Polyvalente Et D'accueil

il y a 23 heures

Rennes, France NH Conseils Temps plein

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Rennes.

Activités principales:

- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traiter les mails
- Ouvre et dispatch le courrier pour tous les services
- Affranchie le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale »
- Date les chèques d’inscription et de ré-inscription et fait des copies
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Apporte assistance aux différents services liés à la scolarité
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Est présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Réapprovisionne la province en documentation
- Gère les stocks de documentations et réapprovisionne les casiers
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Créé et recharge le compte photocopieur des élèves et des professeurs via le logiciel « PAPERCUT »
- Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
- Envoie les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle

Activités secondaires/ponctuelles:

- Assure la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) / comptable(s) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**

Profil du poste:

- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

Formation & Expérience souhaitées:
Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat

Minimum 1 an d’expérience

ref : sponsor

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Rennes, France HSTV Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pour une durée mínimale de 6 mois (remplacement d'un congé pathologique de grossesse et maternité). Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches. **Fiche de poste**: - Accueil physique des patients (8h30-12h30 et 13h30-19h du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Rennes, France AQUALEHA Temps plein

    **_La qualité agroalimentaire et l’intérêt des consommateurs vous intéresse ? Vous recherchez un poste de secrétaire polyvalente en analyse sensorielle ? N’hésitez plus et rejoignez AQUALEHA !_** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, AQUALEHA recrute en Contrat à Durée Déterminée un(e) **:Secrétaire polyvalent(e) en analyse...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 jour

    Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **L’ ATI - RECRUTE Annonce 299** **possible** **Basé : RENNES** L’ATI Association Tutélaire d’Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures (curatelles, tutelles ), des mesures MASP et participe au dispositif départemental de l’ Accueil Familial. Notre équipe pluridisciplinaire...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Rennes, France AQUALEHA Temps plein

    L'OFFRE EN QUELQUES MOTS **CDI** **Rennes, France** CDI à pourvoir à compter de début septembre. **Océane, chargée de recrutement est à votre écoute** - 02 99 74 10 54 Fort de plus de 250 collaborateurs AQUALEHA s’engage au service de la maîtrise des risques et de la performance des entreprises dans les domaines de l’audit, la formation, le...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recherche un agent d'accueil H/F en CDI à temps-plein. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements (espace balnéothérapie, salle Snoezelen, salon de coiffure,...)....

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant plusieurs...

  • Agent.e D'accueil Social

    il y a 23 heures

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e d'accueil social pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A ce titre, le pôle territoires et...

  • Secrétaire D'accueil Et de Communication

    il y a 2 semaines

    Rennes, France ARCS - Association Rennaise des Centres Sociaux Temps plein

    **L'ASSOCIATION** Créée en 2003, l’Association Rennaise des Centres Sociaux (ARCS) regroupe les 6 centres sociaux implantés au cœur des quartiers rennais. Ces centres, ouverts à tous, sont des lieux d’accueil, de vie et de rencontres, où chacun peut participer à des activités, être accompagné, obtenir des réponses, s’impliquer dans la vie...

  • Secrétaire Médical(e) — Urgences Adultes, Accueil

    il y a 5 heures

    Rennes, France CHU de Rennes Temps plein

    Un établissement universitaire de santé recherche un Secrétaire médical H/F. Le poste est basé au Centre des Urgences et de Réanimation à Rennes. Le candidat doit posséder un Baccalauréat ST2S, et une expérience en secrétariat médical est souhaitée. Les activités incluent la gestion documentaire, l'accueil des patients et l'organisation...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire médicale Remplacement jusqu'au 26/09/25 inclus, 27h30 par semaine Vous travaillerez pour un regroupement de 6 médecins psychiatres au sein du CIDIS - Cabinet Interdisciplinaire de Soin, à Rennes. Vous aurez votre propre bureau à disposition et accès à la salle de pause, aux vestiaires et aux sanitaires des professionnels. -...