Secrétaire Polyvalente Et D'accueil

il y a 5 jours

Rennes, France NH Conseils Temps plein

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Rennes.

Activités principales:

- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traiter les mails
- Ouvre et dispatch le courrier pour tous les services
- Affranchie le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale »
- Date les chèques d’inscription et de ré-inscription et fait des copies
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Apporte assistance aux différents services liés à la scolarité
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Est présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Réapprovisionne la province en documentation
- Gère les stocks de documentations et réapprovisionne les casiers
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Créé et recharge le compte photocopieur des élèves et des professeurs via le logiciel « PAPERCUT »
- Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
- Envoie les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle

Activités secondaires/ponctuelles:

- Assure la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) / comptable(s) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**

Profil du poste:

- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

Formation & Expérience souhaitées:
Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat

Minimum 1 an d’expérience

ref : sponsor

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Rennes, France AQUALEHA Temps plein

    **_La qualité agroalimentaire et l’intérêt des consommateurs vous intéresse ? Vous recherchez un poste de secrétaire polyvalente en analyse sensorielle ? N’hésitez plus et rejoignez AQUALEHA !_** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, AQUALEHA recrute en Contrat à Durée Déterminée un(e) **:Secrétaire polyvalent(e) en analyse...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Rennes 35 H/F - À partir de 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe...

  • Secrétaire D'accueil Et de Communication

    il y a 11 heures

    Rennes, France ARCS - Association Rennaise des Centres Sociaux Temps plein

    **L'ASSOCIATION** Créée en 2003, l’Association Rennaise des Centres Sociaux (ARCS) regroupe les 6 centres sociaux implantés au cœur des quartiers rennais. Ces centres, ouverts à tous, sont des lieux d’accueil, de vie et de rencontres, où chacun peut participer à des activités, être accompagné, obtenir des réponses, s’impliquer dans la vie...

  • Alternant Secretaire D’accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France CENTRE EUGÈNE MARQUIS Temps plein

    **Caractéristiques**: CDD **Descriptif du poste**: Le centre Eugène Marquis est organisé autour de plusieurs accueils, chacun ayant ses spécificités. La secrétaire d’accueil au Centre Eugène Marquis a pour principales missions de garantir un accueil de qualité et d’assurer une prise en charge administrative qualitative du patient, depuis son...

  • Agent.e D'accueil Social

    il y a 8 heures

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e d'accueil social pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A ce titre, le pôle territoires et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire médicale Remplacement jusqu'au 26/09/25 inclus, 27h30 par semaine Vous travaillerez pour un regroupement de 6 médecins psychiatres au sein du CIDIS - Cabinet Interdisciplinaire de Soin, à Rennes. Vous aurez votre propre bureau à disposition et accès à la salle de pause, aux vestiaires et aux sanitaires des professionnels. -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Rennes, France OUEST PATHOLOGIE Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Secrétariat Adjoint, et au sein d'une équipe de 15 secrétaires, vous êtes chargé(e) de l'enregistrement des bons de prélèvements et de l'accueil de notre laboratoire. **A ce titre, vos missions principales sont les suivantes**: saisie de données, accueil téléphonique (gestion d’un standard multi-lignes) et physique,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Rennes, France Centre Hospitalier Privé Saint-Grégoire Temps plein

    **Description mission** - Placé sous la responsabilité du Responsable Relation Clientèle, le/la secrétaire administratif(ve) identifie la nature des demandes des clients, renseigne et oriente les publics dans l’établissement.- Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’orienter et d'accompagner le patient et ses proches et de garantir la...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 9 heures

    Rennes, France Cabinet Orthodontie Rennes Temps plein

    Notre cabinet cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Renseignement sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen - Planification des RDV et gestion des calendriers selon le type d’intervention et le...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 8 heures

    Rennes, France Cabinet Orthodontie Rennes Temps plein

    Notre cabinet cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Renseignement sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen - Planification des RDV et gestion des calendriers selon le type d’intervention et le...