Responsable Administrative Et Gestion

il y a 2 semaines

Martigues, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,

Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH...

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profile description**:
Vous disposez d'un bac+4 /5 et d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées? Postulez

Osez Ortec

  • Responsable de La Gestion Administrative Et de La

    il y a 2 semaines

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...

  • RESPONSABLE DE LA GESTION LOCATIVE

    il y a 1 semaine

    Martigues, France JOB LINK Temps plein

    ContexteJob Link, cabinet de recrutement spécialisé dans le CDD/CDI et l’intérim, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de l’hébergement social, un Responsable de la gestion locative H/F en CDI. Le poste est basé à Martigues. Description du poste :En tant que Responsable de la gestion locative sociale, vous aurez pour...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Martigues, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Association recherche son/sa Responsable Administratif et Financier, qui aura en charge la Gestion d'équipe de 6 personnes; Pré-requis : BAC + 5, Master en sciences économiques ou en gestion, en études comptables ou encore en finance d'entreprise. Une Expériences professionnelles similaire de 5 ans. La connaissances du domaine d'intervention de...

  • Responsable de la Gestion Locative H/F

    il y a 5 jours

    Martigues, France Job Link Temps plein

    Job Link, cabinet de recrutement spécialisé dans le CDD/CDI et l'intérim, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de l'hébergement social, un Responsable de la gestion locative H/F en CDI. Le poste est basé à Martigues. Description du poste : En tant que Responsable de la gestion locative sociale, vous aurez pour missions : -...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Martigues, France Samsic Emploi - Martigues Temps plein

    L'agence SAMSIC EMPLOI MARTIGUES recherche pour un de ses clients basé à Martigues un/e assistant/e administratif/ve et de gestion. Les missions principales consisteront à: - Saisie des pointages du personnel - Suivi des congés/absences - Réalisation et suivi de la facturation de vente - Suivi des factures d’achats - Suivi outil commercial REFLEX -...

  • Responsable de la Gestion Locative Sociale H/F

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Job Link Temps plein

    Job Link, cabinet de recrutement spécialisé dans le CDD/CDI et l'intérim, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de l'hébergement social, un Responsable de la gestion locative sociale H/F en CDI. Le poste est basé à Martigues. Description du poste : En tant que Responsable de la gestion locative sociale, vous aurez pour...

  • Assistant/assistante de Gestion

    il y a 2 semaines

    Martigues, France RELIANCE RH Temps plein

    **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: - Organisation et gestion des plannings - Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs -...

  • Adjointe a La Responsable Du Pole Gestion Du Temps

    il y a 2 semaines

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Descriptif** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le maintien et retour à l’emploi du personnel non médical et la paye dans le cadre de la réglementation statutaire. Participe à la veille...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Martigues, France Groupe QUINCAILLERIE AIXOISE Quincaillerie MARTEL Temps plein

    La Quincaillerie Martel est à votre recherche ! **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous serez rattaché au Responsable d’Exploitation de la filiale et en lien étroit avec le service comptabilité du Groupe. Vos missions consisteront à réaliser certaines étapes qui encadrent le processus commercial et administratif de la filiale....