Assistant(E) Admnistratif(Ve)

il y a 1 semaine

Paris, France Minlay Temps plein

Les objectifs principaux du poste sont les suivants:
Gestion Administratif générale:

- Gestion du courrier
- Classement et archivage des dossiers
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
- Organiser les voyages de la direction et VISA
- Aide à la rédaction de procédures
- Assistance et appui dans la coordination des différentes tâches des projets

Gestion Ressources Humaines:

- Visite Médicale
- Suivi des Alternants

Missions juridiques:

- Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés
- Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles
- Suivi des formalités administratives
- Mise à jour régulière des contrats juridiques des sociétés.

Missions comptables en lien avec le service comptable:

- Gestion des factures (centralisation et intégration)
- Assurer la facturation interne
- Gestion de chèques
- Suivi des amendes Administration des banques

Nous recherchons un profil disposant des compétences suivantes:
Compétences générales / Savoir-faire:

- Engagement professionnel et motivation
- Bonnes capacités d'écoute et de mobilisation
- Aptitude à communiquer (à l'oral et à l'écrit)
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

***

Savoirs-être:

- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations recueillies
- Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction

Conditions:
Qualification : Technicien

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : A déterminer en fonction du parcours et des qualifications

Horaires de travail : 9h - 17h (horaires administratifs) sur semaine 35h

Avantages : Ticket restaurant : 11€ / Mutuelle prise en charge par l'employeur à 55% / Remboursement Navigo 100%

Débutant accepté

Bac à Bac +2

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France ELIA GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés dans les télécoms présent depuis plus de 10 ans. **Vos missions seront les suivantes**: Planification des rdv techniciens Rédaction de mails Relation avec les clients/fournisseurs Renseigner et mise à jour de la base de données Reporting...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...