Assistante de Direction Vie Institutionnelle

il y a 4 jours

Paris, France Epitech Temps plein

**Description du poste**

EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle.

Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la solidarité.

Présent à l'international dans de nombreux pays notre client a à cœur d'offrir à ses adhérents et à tous ses partenaires le meilleur service possible.

Au sein d’une équipe d’assistants et rattaché à la Directrice Déléguée en charge de la Vie Institutionnelle et des Opérations, vous aurez pour missions de:
**Organiser et préparer les réunions Institutionnelles **(Commissions, Bureaux, CA, AG, Formations)
- Coordination des agendas et envoi des convocations (Outlook)
- Préparation des convocations, supports et dossiers des réunions (Powerpoint, notes diverses)
- Préparation de la salle de réunion avec branchement des connexions (Teams)
- Participation aux réunions avec enregistrement et prise de notes
- Retranscription des réunions et établissement des procès-verbaux

**Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement de l’ensemble de la Vie Institutionnelle**
- Gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués (Excel avancé, CRM
- Suivi des projets de l'entreprise
- Archivage/ Classement / Gestion du courrier
- Gestion du standard - accueil (en dépannage)

**Assister la direction générale**
- Gestion d’agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements
- Rédactions et envois de divers courriers

**Profil recherché**

Doté idéalement d’un Bac+4, vous justifiez d’une expérience confirmée d’assistanat de direction. Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme, vous êtes efficace, organisé, rigoureux et discret, autonome et réactif.

Excellent(e) en orthographe, vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation et d’anticipation. Idéalement, vous maitrisez l’anglais.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade Temps plein

    **La structure** Si vous êtes passionné.e par l’univers du sport et que vous souhaitez participer au développement des projets d’une fédération olympique d’hiver et d’été, bénéficiant de la délégation pour la para-escalade, la Fédération française de la montagne et de l’escalade recherche pour sa Direction générale, un.e...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Chargé de Mission Vie Institutionnelle

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France AEMA Groupe Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais dans le top 5 des acteurs de l'assurance en France...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste La maison de retraite Le Canal des Maraichers de Partage & Vie recherche un assistant de direction (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Située dans le 19ème arrondissement de Paris, la résidence est facilement accessible par la ligne 7 du métro, le tramway T3 b et le RER E. Ouverte en 2012, nous accueillons 104...

  • Chargé de Mission Vie Institutionnelle

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France AEMA Groupe Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais dans le top 5 des acteurs de l'assurance en France...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Unédic Temps plein

    CDD de 3 moisDans le cadre d’un remplacement, sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles et de la directrice des finances et de la comptabilité, vous intégrez le pôle d’assistants de l’Unédic pour la gestion de l’environnement de travail :1. Support administratif et coordinationAssurer le fonctionnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Unédic Temps plein

    CDD de 3 moisDans le cadre d'un remplacement, sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles et de la directrice des finances et de la comptabilité, vous intégrez le pôle d'assistants de l'Unédic pour la gestion de l'environnement de travail :1. Support administratif et coordinationAssurer le fonctionnement...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 5 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...