Assistant Administrative

il y a 11 heures

Puteaux, France IÉSEG School of Management Temps plein

L’IESEG est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, reconnu au niveau international pour la qualité de ses enseignants et étudiants. Il compte un effectif de 500 salariés répartis sur ses campus de Lille et Paris.

L’IÉSEG recrute pour son Département des Services Généraux sur le campus de Paris, un(e):
*** Assistant Administrative & Logistique** H/F**:
**Ce que l’on vous propose**:
Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens.

Evoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.

Accompagner la croissance soutenue de l’activité (150 créations de postes d’ici 2026) et le développement de talents.

Dans le cadre de l’aménagement d’un nouveau bâtiment et sous la responsabilité de la Facility Manager du campus de Paris, **vous aurez pour principales missions**:

- De participer au suivi du bon déroulement des cours, réunions et événements de l’Ecole
- D'assurer un support logistique dans le cadre de l’aménagement d’un nouveau bâtiment
- Gestion et suivi des déménagements ainsi que des badges d’accès

Pour cela, vous accompagnerez l’équipe dans les missions suivantes:

- La vérification des mises en place des espaces dans le cadre des événements de l’école
- La mise à jour des affichages (signalétiques de bureaux, affichage informatif)
- Le suivi des livraisons et des commandes (acheminement, réceptions, rapprochement avec les bons de commandes)
- La création et remise des badges d’accès
- L’accueil des intervenants extérieurs et le maintien d’une bonne relation avec nos partenaires
- Participer à la réalisation du planning et à la répartition du travail en fonction des besoins, des priorités et des compétences de l’équipe technique
- La gestion de la hotline pour l’assistance aux cours et la communication interne au service
- Les contrôles ménage
- La réalisation de reporting d’activité
- Toute autre mission en lien avec la coordination des Services Généraux

**Profil et compétences requises**:

- De niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience administrative d’au moins 2 ans, idéalement dans les Services Généraux ou le BTP.
- Des connaissances en informatique sont nécessaires (Pack Office / Teams ou ZOOM).
- Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer à l’écrit et à l’oral
- L’organisation, la discrétion, la rigueur, le sens du service et l’esprit d’équipe sont des atouts pour réussir sur ce poste

**Type de contrat** : CDD de 8 mois

**Début de contrat** : dès que possible

**Durée hebdomadaire de travail** : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Puteaux, France CR RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de Division, vous êtes en charge du suivi administratif et commercial de la Division. Vos principales missions seront: **Suivi administratif et commercial**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques ; - Assurer le secrétariat de la Direction ; - Préparer les réunions mensuelles (convocations, ordre du jour,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Puteaux, France RENOFY Temps plein

    Créé par des passionnés de rénovation énergétique, RENOFY est un bureau d'études qui analyse les systèmes de chauffage et de climatisation des bâtiments et des projets de construction. Notre objectif principal est d'améliorer l'efficacité énergétique et le confort thermique tout en réduisant la consommation d'énergie. RENOFY s'assure que...

  • Assistant Administratif Gestionnaire

    il y a 3 jours

    Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...

  • Assistant administratif

    il y a 24 heures

    Puteaux, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert certifié en rénovation énergétique, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...