Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Paris, France Talents Unis Temps plein

Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, la Direction des Relations Publiques cherche à renforcer la fonction support en recrutant un(e) assistant(e). Complétement Intégré(e) à l’équipe composée de la directrice des RP et de 3 chargés d’évènements, vous prendrez en charge l’assistanat courant et la gestion administrative des évènements : gestion des agendas et suivi du calendrier, organisation de réunions, conférences téléphoniques et déplacements. Tout en assurant l’interface entre les différents interlocuteurs, vous contribuerez à l’élaboration et à l’envoi des cartons d’invitations, participerez à la mise en place du plan de table lors des diners ou réceptions, etcDe plus, vous ferez le lien avec le service comptable, mettant à jour les tableaux de suivi de dépenses, les notes de frais, et vous contrôlerez les devis et la facturation, afin de tenir les budgets avec rigueur.

Dans un état d’esprit très collaboratif, vous deviendrez rapidement un maillon incontournable en interne comme en externe (relation avec de nombreuses directions et des prestataires extérieurs) afin de garantir le bon déroulé organisationnel des évènements, tout en étant la clé de voute administrative du service.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous appréciez les environnements de haut niveau, et saurez-vous adapter au sein d’une équipe créative et très dynamique qui ne connait pas la routine. Diplômé(e) d'études supérieures (type BTS), vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation. Votre anglais est courant, et vous utilisez avec aisance le pack office.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, prestigieuse banque d’affaires, un(e) Assistant(e) parlant l’anglais couramment pour rejoindre sa direction des Relations Publiques Groupe.

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 8 minutes

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 5 minutes

    Paris, Île-de-France Chooze Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de Direction & Personnel(le) du Fondateur (Startup Tech)English speaker est une startup tech en forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Personnel(le) organisé(e), proactif(ve) et fiable pour accompagner directement son Fondateur & CEO, Ilhan Belli.Ce poste est idéal pour une personne à l'aise dans un...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) SRH2 – Secrétariat de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Un ministère gouvernemental recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour sa Sous-direction. Le titulaire sera chargé d'organiser des réunions, de gérer les agendas électroniques et de suivre la correspondance. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, une rigueur et un sens de l'organisation prononcés, avec un...