Assistant.e de Direction

Le Checkpoint (anciennement Le Kiosque Infos sida et Toxicomanie) est une association qui lutte contre le VIH, les IST et les conduites à risques en proposant une offre de dépistage complète et gratuite afin de favoriser l'accès aux soins pour tou-te-s. Le Checkpoint combat les discriminations et les inégalités sociales de santé et, en ce sens, cible en priorité les personnes appartenant aux communautés LGBTI+. Il est composé de deux dispositifs : le Checkpoint Paris et une intervention hors les murs.

Le Checkpoint est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

**Contexte du poste**:
L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris.

Les différents programmes de l'association concourent à diminuer l'incidence des IST, du VIH et améliorer l'accès à la vaccination et à la PrEP de ses publics, et s'articulent autour de l'offre de santé du programme Checkpoint Paris via une offre innovante impliquant l'utilisation d'automates de Biologie Médicale Délocalisés (BMD):
Dépistage des IST ;
Initiation et suivi PrEP ;
Vaccination VHA, VHB et HPV ;
Consultations spécialisées (addictologue, sexologue, santé mentale, gynécologie, parcours de santé trans, parcours de soins chemsex, assistante sociale) ;
Médiation en santé.

**Position du poste dans l'organisation**:
Collaborateur-rice privilégié-e de la direction, vous êtes placé-e sous l'autorité de la directrice du Checkpoint Paris que vous assistez dans l'ensemble de ses missions administratives, comptables, ressources humaines.
Les cadres stratégiques de l'association peuvent également être les interlocuteur-rices privilégié-es de l'attaché-e de direction.

**Missions principales**:
Au quotidien, vous assurez le suivi administratif courant en fournissant à la directrice et au personnel des supports indispensables au bon fonctionnement de l'association et vous contribuez à la fluidité des circuits d'information au sein de l'établissement (traitement du courrier, communication interne, préparation d'ordres du jour de réunions et rédaction de compte-rendu...).
Vous participez aux réunions de coordination d'équipe qui réunissent l'ensemble des coordinateur-rices des pôles de l'association : IDE, accueil, médecins, prévention et la direction.

Vous êtes le.a référent.e administratif.ve de l'association pour toutes les tâches relatives à la gestion comptable et financière : tenue de la caisse, suivi des engagements de dépense et encaissements, relations fournisseurs et suivi des factures, préparation et suivi des conventions et de leurs échéances...

**Vous assurez le suivi RH**: suivi des plannings du personnel en lien avec les cadres hiérarchiques de chaque pôle, participation aux réunions d'équipes et rédaction des CR, tenue du tableau d'affichage employeur, tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, formations...) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires).
Vous assurez en outre une fonction de support auprès de la direction sur des missions de communication externe, préparation de dossiers et de rapports, rédaction de courriers, veille institutionnelle, tenue de fichier partenaires.

**Compétences**:
**Relationnelle**: relation avec les instances de gouvernance et les équipes de terrain, communication interne et externe

**Savoir-faire**:
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack office (word, excel, powerpoint) ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Connaissance du milieu associatif ;
Connaissances en santé sexuelle (IST, contraception) ;
Connaissances sur les enjeux de santé du public cible de l'association (LGBTI+, TdS)