Responsable Unité Administrative Et Financière

il y a 2 semaines


RosnysousBois, France Ville de Rosny-sous-Bois Temps plein

Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.

La Ville recrute : un(e) Responsable unité administrative et financière

L’unité administrative et financière s’assure du bon fonctionnement et du suivi administratif des dossiers de la Direction Vie des quartiers, ainsi que de la préparation, de l’exécution et du suivi budgétaire pour cette même Direction. La responsable administrative et financière gère une équipe de deux personnes pour assurer ces missions et occupe la fonction d’Assistante de Direction.

Missions:

- Suivi de l’agenda de direction et organisation de réunions complexes / stratégiques
- Préparation des dossiers et comptes rendus
- Suivi administratif des dossiers de la Direction et des décisions et délibérations
- Gestion des courriers et notes entrantes et sortantes
- Gestion R.H.
- Suivi du budget de la direction: préparation et exécution budgétaire, suivi des consommations des différents services, suivi des subventions
- Mise en place de procédures comptables internes

Diplôme ou formation souhaitée:
Bac : Gestion, secrétariat, Assistanat

Savoirs:

- Connaître les techniques de secrétariat,
- Connaître les règles de la comptabilité publique,
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Savoirs-faire:

- Savoir effectuer une prise de notes et des compte-rendu,
- Maîtriser l’outil informatique,
- Savoir gérer les conflits
- Savoir travailler en mode collaboratif
- Savoir rédiger et mettre en page les documents professionnels.

Savoirs-être:

- Être autonome,
- Être rigoureux et organisé,
- Être rapide,
- Être discret.

Grade : Rédacteur

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles

Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante:
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Télétravail hybride (93110 Rosny-sous-Bois)



  • Rosny-sous-Bois, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son...


  • Rosny-sous-Bois, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les solutions bureautiques, solutions d’impressions, téléphonie et informatique composé de 50 personnes. Les bureaux se situent à Rosny-sous-Bois et à Lille.** **Pour le compte de cette société nous recherchons un...


  • Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Au sein de la Direction de la communication, sous l’autorité du responsable de service Gestion administrative et financière, aide au suivi budgétaire et comptable ainsi que la gestion administrative de l’ensemble des services de la Direction, incluant la mise en concurrence auprès des fournisseurs, le suivi des commandes et des dépenses, et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Talents Finance Temps plein

    Mon client, grand groupe leader dans son domaine, recherche son futur RAF - Construction H/F. Vos missions : Rattaché hiérarchiquement à la Direction administrative et financière du projet et fonctionnellement au Directeur Opérationnel, vos missions seront les suivantes : - Analyse financière / missions de reporting : - Consolider mensuellement les...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP Group Temps plein

    Organiser et coordonner les activités de gestion économique et financière des Unités d'ingénieries01. Poste et MissionsRattaché.e au Responsable du pilotage de la performance opérationnelle, contô de gestion d'unités a pour missions principales :Construire et piloter les livrables du cycle de gestion ;Accompagner les opérationnels au...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP Group Temps plein

    REJOIGNEZ-NOUS POUR FAÇONNER L'AVENIR DES INFRASTRUCTURES DE TRANSPORT Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement des compétences des collaborateurs d'une entreprise stratégique ? Vous aimez travailler en équipe et apporter des solutions adaptées aux enjeux de formation ? Rejoignez la Business Unit RATP Infrastructures, acteur majeur de...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France Talents Finance Temps plein

    Mon client, grand groupe leader dans son domaine, recherche son futur RAF - Construction H/F. Vos missions : Rattaché hiérarchiquement à la Direction administrative et financière du projet et fonctionnellement au Directeur Opérationnel, vos missions seront les suivantes : - Analyse financière / missions de reporting : - Consolider mensuellement les...

  • Responsable Territorial

    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France 3F Temps plein

    Au sein de la Direction Territoriale Ouest de la Seine-Saint-Denis, constituée de 5 unités territoriales, vous êtes rattaché.e, au Directeur d’Agence Territoriale. Votre mission consiste à piloter l’activité de gestion du patrimoine immobilier de votre unité territoriale composée de 2 096 logements répartis sur 4 communes de la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'équipe de l'auto école Mermoz drive de Rosny sous bois, vos missions seront : - Accueillir et renseigner la clientèle - Gestion des appels téléphonique - Traiter les dossiers d'inscription - Gestion des plannings Moniteurs/élèves - Gérer les dossiers financiers et effectuer les relances - Gestions des demandes de passage à l'examen du...