Adjoint(E) de Direction Administrative RH Et Financière

**À propos de nous**:
Dérivé de « kumma », « venez » en alsacien, ce nom sonne comme une invitation.
Le _K_ rappelle la _Krutenau_, les _oo_ la _coopération_ et le _ma_, la _Manufacture_
Kooma, c’est un lieu de vie autour de l’alimentation bio et durable qui rassemble un magasin de producteurs et une épicerie, un pôle de restauration et un espace d’animations, faisant la part belle au plaisir et à la convivialité.

Nous sommes fier-e-s de notre engagement envers l’agriculture biologique et les paysan-ne-s locaux-ales, et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un-e adjoint-e de direction RH administrative et comptable passionné-e et compétent-e sur le pôle restauration de Kooma (brasserie, pub, espace banquets).

**Vos missions principales**:
En collaboration avec la Direction Générale, vous aurez pour rôle d’assurer le suivi quotidien des aspects administratifs et comptables de l’établissement. Vous serez notamment responsable de:
**Gestion administrative** **RH**:

- Suivi des contrats, documents légaux et réglementaires : DPAE, avenants, visites médicales
- Établissement des fiches de paie et des DSN
- Suivi des heures des salarié-e-s (congés, maladie, décompte d’heures) via le logiciel Combo
- Gestion des accès au lieu et du matériel personnel (badge, uniforme)
- Assurer toutes correspondances en lien avec les organismes tiers.
- Suivi de la démarche qualité - certification AB : compléter le tableau mensuel, imprimer les nouvelles attestations
- Classement et archivage des documents administratifs
- **Gestion financière et comptable**:

- Supervision de la comptabilité générale : facturation, saisie des documents comptables sur le Dashboard In Extenso
- Lien avec le cabinet comptable pour la mise à jour de la comptabilité mensuelle, et envoi des éléments nécessaires aux déclarations fiscales, situations intermédiaires et bilans comptables
- Gestion de la caisse, Tickets restau, Chèque vacances : pointage, suivi et remise
- Préparation et saisie des virements à valider par la Direction
- Suivi et mise à jour du budget et du prévisionnel de trésorerie : saisie des données issues des relevés de caisse quotidiens et de la comptabilité
- Faciliter l’analyse des performances financières via un reporting mensuel à la direction dans le tableau de bord (CA, charges, KPI spécifiques)
- Participation à l’élaboration des demandes de financement ponctuelles (banques, dispositifs entreprise, etc.)
- Classement et archivage des factures et documents comptables, sociaux et fiscaux
- **Support opérationnel**:

- Participation à l’optimisation des processus administratifs et financiers
- Proposition d’actions pour améliorer les process et le fonctionnement administratif, notamment via l’automatisation de certaines tâches.

**Profil recherché**:

- Formation en gestion RH, comptabilité ou administration ou équivalent (Bac +3 à +5)
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration ou de l’hôtellerie
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de paie Isagri ou similaire, Combo ou similaire)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Une connaissance des spécificités de la restauration (convention collective, réglementation, logiciel Combo) est un plus

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Une équipe passionnée et bienveillante
- Opportunités de développement personnel et professionnel
- Autres avantages : repas, mutuelle, réduction au magasin de producteurs, etc.

**Type de contrat** : CDI
Possibilité d’aménager le poste en télé-travail partiel.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025