Chargé-e D'appui Numérique Et Coordination
il y a 5 jours
-Publish on 13/07/23
(Ref : S-10530A)
Nantes
Courrier et réceptions
**Profil souhaité**:
Filière Administrative
Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur
**Répondre à cette offre**:
Date limite : 13/08/23
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**Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en œuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.**
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**Vos missions**:
**Mission générale**
Assure dans une dimension transversale, le paramétrage, l’assistance et la formation, des outils numériques de gestion du courrier.
Pilote et coordonne, en lien avec la responsable de l’unité courrier et le chef du service, les arrêtés de délégation de signature pour l’administration et les certificats électroniques.
**Activités**
- **Assurer le paramétrage fonctionnel du logiciel courrier et du parapheur numérique, former et accompagner les utilisateurs**
- Créer et mettre à jour les profils, unités de travail, circuit de validation conformément aux arrêtés de délégation de signature
- Assister les utilisateur.rices
- Organiser et assurer les formations aux utilisateur.rices
- Accompagner le développement de l’usage du parapheur numérique et du logiciel courrier
- **Piloter et coordonner les process relatifs aux arrêtés de délégation de signature pour l’administration.**
- Recueillir les besoins auprès des services pour la mise à jour, rédiger les arrêtés et assurer le suivi du circuit de signature, de la transmission au contrôle de légalité et de la publication (open data)
- Adapter les arrêtés de délégation aux évolutions organisationnelles
- Être garant-e du respect des règles et process d’instruction
- Assurer une veille juridique
- **Piloter la gestion des certificats électroniques**
- Assurer le suivi du marché en lien avec la direction solutions numériques.
- Organiser et gérer les certificats électroniques
**Compétences attendues**:
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale, du cadre juridique des délégations de signatures et des organes de décision
- Vous possédez une bonne aisance rédactionnelle ainsi qu'une capacité d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers
- Vous êtes organisé-e et savez respecter les échéances
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d’initiative
Répondre par ce site
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Ou par courrier, à l'attention de:
- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
- 44041 Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Isabelle JOUANINE
Chargé de recrutement
- 02 40 99 60 63
- Valérie GUILLAUMIN
Service courrier et réceptions
- 02 40 99 03 47
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Chargé ou Chargée de Coordination Et de Projets
il y a 3 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLe service organisation accompagne les évolutions de la collectivité. Dans cette petite équipe dynamique, les missions des conseillères et conseillers en organisation se déclinent en 4 axes principaux : améliorer l’organisation, accompagner le changement, diffuser les bonnes pratiques et développer la culture projet. Ils ou elles interviennent...
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Chargé ou Chargée de Communication Numérique
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Missions et activités** Les missions du ou de la stagiaire viennent en appui et en complément des missions présentes au sein de l’unité Développement et relations visiteurs, en termes de communication numérique. Activités: Communication numérique Missions de community manager en lien avec le chargé de communication numérique: - Produire des...
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Chargé(E) de Ressources Humaines à Temps Partiel
il y a 1 semaine
Nantes, France e-santé Pays de La Loire Temps pleinQui sommes-nous ? Le GCS e-santé des Pays de la Loire est le groupement régional d’appui au développement de la e-santé (GRADeS) dans les Pays de la Loire. Acteur majeur du développement de la e-santé en région, nous mettons en œuvre les politiques numériques de santé en région sous le pilotage de l’Agence régionale de Santé afin...
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Chargé-e D'appui évènements Et Suivi de Projets
il y a 7 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 17/05/23 - (Ref : S-61211A) Hôtel du Département - 3 quai Ceineray - Nantes Service courrier et réceptions - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité réceptions **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur.trice **Répondre à cette...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 1 jour
Nantes, France Eureka Education Temps pleinUn groupe d'écoles en France recherche un Coordinateur pédagogique pour son campus à Nantes. Vous serez responsable du recrutement des formateurs, de la coordination de l'équipe pédagogique et du suivi des stagiaires. Le candidat idéal doit être diplômé(e), posséder une expérience pertinente et des compétences solides en développement numérique...
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Chargé de Ressources Numériques
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de ressources numériques H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: **Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.** **Description...
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Coordinateur Régional Ouest Innovation Et Résilience Numérique
il y a 4 heures
Nantes, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Dans un monde traversé par des crises systémiques de plus en plus fréquentes, interconnectées et imprévisibles (qu'elles soient sociales, climatiques, sanitaires, géopolitiques ou numériques) la Croix-Rouge française fait le choix stratégique de renforcer la résilience des territoires en...
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Travailleur.euse Social.e Ase Cellule D’appui
il y a 5 jours
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute trois Travailleurs.euses sociaux.ales Aide sociale à l’enfance pour la Cellule d’Appui et Remplacements du service Vie sociale de l'Agence du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination...
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Assistant de Service
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de service / instances / appui animation managériale H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 27/10/2025 **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: **Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au...
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Nantes, France e-santé Pays de La Loire Temps pleinDans le cadre du remplacement d’un salarié absent, le GCS e-santé Pays de la Loire recrute un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines à temps partiel (50%) pour une durée d’un mois. **QUI SOMMES-NOUS ?** Le GCS e-santé des Pays de la Loire est le groupement régional d’appui au développement de la e-santé (GRADeS) dans les Pays de la Loire....