Assistant de Département

Lieu : Limours, France

**Construisons ensemble un avenir de confiance**:
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

**Nos engagements, vos avantages**:

- Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif
- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu

**Votre quotidien**: Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l’un des plus grands centres d’excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l’identification de cibles.

L’assistanat des collaborateurs du département Développement, comprend les missions suivantes:

- La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club
- Les demandes de visite sur le site
- La gestion du personnel prestataire : préparation de l’arrivée, accueil, prolongation des prestations
- Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs
- L’organisation des déplacements des collaborateurs
- La gestion de leurs notes de frais
- La création et le suivi des demandes d’achat, la réalisation des réceptions
- La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes
- La gestion du prêt des équipements pour les réunions
- Les demandes de travaux
- Une collaboration efficace avec les autres Assistantes GMR, notamment lors des congés, afin d’assurer une permanence du secrétariat

Votre profil

Vous avez acquis de l’expérience dans l'assistanat d'équipe d'au moins 50 personnes.

Vous faites preuve d’agilité dans l'utilisation des outils informatiques et les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) n’ont plus de secrets pour vous.

Autonomie, rigueur, proactivité, et bon relationnel sont des qualités que l’on vous reconnaît

Sens de l'organisation et suivi des sujets traités sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous