Chargé(E) Des Ressources Humaines

il y a 1 jour


Le Havre, France CESI Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Quelques mots sur CESI**:
Créé depuis 1958, CESI est un acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle;
**Nous intervenons dans 8 grands domaines de formation**: Informatique et Numérique, Industrie et Service, Bâtiment, Management, QSE, Ressources Humaines, Marketing digital, Systèmes électriques et électroniques embarqués.

CESI c'est aussi 25 campus répartis sur l'ensemble du territoire français, 1 300 collaborateurs passionnés et 26 000 apprenants accueillis en 2021.

Donnez du sens à votre métier et rejoignez CESI.

**#EtreCesi**: S'engager, Accompagner

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre régional Nord-Ouest comprenant 4 campus et vos missions seront les suivantes:
**Missions 1**: Administration du personnel

Répondre aux questions des collaborateurs
Suivre les dossiers du personnel

**Gérer les formalités d'embauche**: création des nouveaux embauchés dans le SIRH, recueil de tous les documents constitutifs du dossier

**Suivre les visites médicales**: convocation, tableau de suivi des fiches d'aptitude
Gérer les adhésions mutuelle/ prévoyance

**Gérer l'intégration des nouveaux embauchés**: intégration, suivi des périodes d'essai
Gérer les fins de contrat (fermeture de compte, STC, portabilité mutuelle...)
Suivre certains indicateurs et tableaux de bord sociaux (alternance, intérim, stages...)

**Gérer le processus de gestion du temps (portail RH)**: contrôler les informations et assurer les actions correctives si nécessaire (CP, RTT)
Suivi mensuel des Frais du personnel en lien avec le service Gestion

**Mission 2**: Gestion de la paie

En lien avec l'équipe paie de la Direction Générale

**Récolte des EVP et saisie des EVP**: remboursement transport, IJSS, bons de délégation, avenant contrat de travail, tableaux primes, avance/acompte
Saisir les absences (congés, maladie, AT...), justificatifs transports
Saisie des embauches dans le SIRH, éléments administratifs
Suivre les accidents de travail (AT) et établir les déclarations
Assurer le suivi des paiements IJSS
Suivi des IJSS entre les paiements de la CPAM et ce qui est reversé à CESI
Suivi des IJSS en lien avec le service compta (justification de chaque paiement)
Gestion et saisi des chèques déjeuner

**Contrôle des bulletins**: activités sur le mois précédent + montant brut + mutuelle + nombre de chèques déjeuner + zone de transport + calcul des congés + montant net

**Validation finale**: identifier les actions correctives à entreprendre avec la DG

**Mission 3**: Formation

Gestion des formations liées aux obligations employeur (sécurité)

**Mission 4**: Relations sociales

Assurer le suivi des bons de délégation et les saisir dans les EVP, du crédit d'heure des représentants du personnel et leurs imputations budgétaires

**Description du profil**:
**Profil requis**:
De Formation Bac +2/3 en gestion des ressources humaines.

Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre écoute et votre adaptation dans vos fonctions.

Excellente interface, vous faites preuve de souplesse, de rigueur et de prise de recul avec un très bon sens de l'organisation et de la discrétion.

Vous avez une bonne connaissance en droit social.

Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les logiciels de gestion RH, idéalement CEGID (RHPI)

BAC+2

1-2 ans



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