Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

il y a 17 heures

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

Description du poste

**CONTEXTE**:
CDD de 3 mois à pourvoir pour mi-novembre. Au sein de l'équipe du Développement Commercial des Métiers, vous assistez la Coordinatrice Podium dans l'organisation de notre Showroom (Podium).

**MISSIONS**:
**Preview**:

- Montage des badges (2 jours) + diffusion
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Listes contacts Preview
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement (MAJ quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

**Podium**:

- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des filiales dans myPodium
- Préparation des listes badges (internes et filiales)
- Préparation des listes invités Open Live
- Aide à la préparation de la présentation du Coup d’envoi
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
- Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d’arrivée, de départ, hôtel )
- Mise à jour de la note Acheteurs FR et EN : _Créer une nouvelle trame en fonction du thème annuel_ / _Mise à jour des informations auprès des différentes parties prenantes_
- Mise à jour des Informations Utiles
- Montage des badges (9 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les filiales ou bien dans les hôtels et distribution pour l’interne)
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement (MAJ quotidienne)
- Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous avez une expérience d'un an dans une fonction similaire.
- Vous êtes issu(e) dans un parcours école de commerce/université.
- Vous maitrisez l'anglais et le pack office.
- Vous faite preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon relationnel.
- Type de contrat:
CDD
- Pays:
France
- Ville:
PANTIN
- Travail:
Fonctions administratives
- Expérience:
Minimum 1 an
- Société:
HERMES SELLIER

  • Cdd - Assistant Administratif Production Showroom

    il y a 4 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **02.09.2024** CDD - Assistant Administratif Production Showroom (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

    il y a 17 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **CONTEXTE**: CDD de 3 mois à pourvoir pour mi-novembre. Au sein de l'équipe du Développement Commercial des Métiers, vous assistez la Coordinatrice Podium dans l'organisation de notre Showroom (Podium). **MISSIONS**: **Preview**: - Montage des badges (2 jours) + diffusion - MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents - Listes...

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

    il y a 17 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers...

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

    il y a 18 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16...

  • Cdd - Assistant Coordination Podium (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **20.09.2024** CDD - Assistant Coordination Podium H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Communication Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Présentations Preview de Collections et les deux...

  • Assistant Trade Marketing CDD

    il y a 4 jours

    Pantin, France Innelec Temps plein

    Cinéma et Séries TV: Stranger Things, Mercredi, Harry Potter, Star Wars, Marvel, DC Comics Gaming: Dongeons & Dragons, Pokemon, Mario, Zelda, Animal Crossing, Call of Duty, Animal, Assassin's Creed Sport: la FFF, l'UFC, le PSG, Notre société est située à Pantin, en région Parisienne et compte une centaine de collaborateurs passionnés qui accompagnent...

  • Assistant Trade Marketing CDD

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Innelec Temps plein

    Cinéma et Séries TV : Stranger Things, Mercredi, Harry Potter, Star Wars, Marvel, DC Comics Gaming : Dongeons & Dragons, Pokemon, Mario, Zelda, Animal Crossing, Call of Duty, Animal, Assassin's Creed Sport : la FFF, l'UFC, le PSG Notre société est située à Pantin, en région Parisienne et compte une centaine de collaborateurs passionnés qui...

  • Cdd - Coordinateur Réception - Expédition (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Positionnement**: Au sein de l'organigramme de la Direction des Services Généraux, le titulaire est rattaché au Responsable Réception-Expédition des sites de Pantin, lui-même reportant au Responsable du service Logistique des sites de Pantin. Il travaille en étroite relation avec l’ensemble des équipes: - Les coordinateurs...

  • Cdd - Coordinateur Déménagement - Services

    il y a 19 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **20.09.2024** CDD - Coordinateur Déménagement - Services Généraux H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste - CDD à pourvoir début janvier 2025_ Rattaché(e) au Responsable Services aux...

  • Cdd - Assistant Administratif Evénementiel (H/F)

    il y a 17 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers...