Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

il y a 1 semaine

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

Job description

**CONTEXTE**:
CDD de 3 mois à pourvoir pour mi-novembre. Au sein de l'équipe du Développement Commercial des Métiers, vous assistez la Coordinatrice Podium dans l'organisation de notre Showroom (Podium).

**MISSIONS**:
**Preview**:

- Montage des badges (2 jours) + diffusion
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Listes contacts Preview
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement (MAJ quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

**Podium**:

- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des filiales dans myPodium
- Préparation des listes badges (internes et filiales)
- Préparation des listes invités Open Live
- Aide à la préparation de la présentation du Coup d’envoi
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
- Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d’arrivée, de départ, hôtel )
- Mise à jour de la note Acheteurs FR et EN : _Créer une nouvelle trame en fonction du thème annuel_ / _Mise à jour des informations auprès des différentes parties prenantes_
- Mise à jour des Informations Utiles
- Montage des badges (9 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les filiales ou bien dans les hôtels et distribution pour l’interne)
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement (MAJ quotidienne)
- Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous avez une expérience d'un an dans une fonction similaire.
- Vous êtes issu(e) dans un parcours école de commerce/université.
- Vous maitrisez l'anglais et le pack office.
- Vous faite preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon relationnel.
- Contract type:
Temporary position
- Country:
France
- City:
PANTIN
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 1 year
- Company:
HERMES SELLIER

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

    il y a 1 semaine

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    il y a 2 semaines

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    S&H Showroom est une marque de prêt-à-porter et de parfums en plein développement, connue pour son univers tendance et son approche créative sur les réseaux sociaux. Nous organisons des lives de vente quotidiennement. Nous recherchons un(e) assistant(e) e-commerce & marketing digital pour nous accompagner dans notre croissance.Missions...

  • Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F)

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    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

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    il y a 6 jours

    Pantin, France Hermès Temps plein

    STAGE - Assistant(e) Responsable de Zone et Coordination Commerciale (H/F) - Soie Féminine et Masculine Au sein de la Division Soie vous intégrez l’équipe responsable du développement commercial de la Soie. Vous participez aux différents projets commerciaux de l’équipe afin d’optimiser les ventes au sein de notre réseau de magasins exclusifs à...

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    il y a 2 semaines

    Pantin, France Innelec Temps plein

    Cinéma et Séries TV: Stranger Things, Mercredi, Harry Potter, Star Wars, Marvel, DC Comics Gaming: Dongeons & Dragons, Pokemon, Mario, Zelda, Animal Crossing, Call of Duty, Animal, Assassin's Creed Sport: la FFF, l'UFC, le PSG, Notre société est située à Pantin, en région Parisienne et compte une centaine de collaborateurs passionnés qui accompagnent...

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