Assistant Polyvalent

il y a 2 jours

MontignyleBretonneux, France Citae Temps plein

**Type de poste **:Administratif
- **Localisation **:Montigny-le-Bretonneux (78)**Domaine **:Fonctions supports
- **Contrat **:CDI**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.**

**TES MISSIONS**:
Tu seras rattaché(e) à l’équipe du Pôle Administratif, basé à Montigny-le-Bretonneux (78).

L’ Assistant polyvalent (H/F) est amené à réaliser les missions suivantes:
**Assistanat commercial**:

- Participe activement à la sélection de la veille des Appels d’Offres et à leur suivi administratif.
- Contribue à la rédaction des réponses aux appels d’offres et réalise des relances auprès des services marchés.
- Gère l’envoi de courriers et de mails.
- Participe à la saisie des devis sur notre logiciel Salesforce et assure le suivi des relances commerciales.

**Assistanat / gestion des contrats**:

- Prend en charge l’ouverture des contrats et avenants.
- Gère les fournisseurs, la facturation et la validation des factures.
- Gère l’envoi de courriers et de mails en lien avec les contrats (Bons de commande, justificatifs ).

**Assistanat / gestion de la facturation**:

- Assure un suivi rigoureux du prévisionnel de facturation.
- Crée les demandes de sous-traitance internes.
- Émet, envoie et/ou dépose sur plateformes, les factures.
- Gère de manière proactive les impayés.
- Traite la boîte de réception dédiée aux retours de factures clients.
- Établit des rapports chiffrés sur l’état des impayés et sur l’avancement de la facturation.

Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive.

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Idéalement issu(e) d’une formation dans l’assistanat (Baccalauréat, BTS ), nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs
- Tu es reconnu(e) pour ton esprit d’équipe, ta flexibilité et ta réactivité. Tu es dynamique, curieux(se) et as le sens du service.
- Tu justifies d’une première expérience sur un poste similaire.
- Tu as un bon esprit d’équipe, avec d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Une maîtrise de l’orthographe, du Pack Office et une excellente expression orale sont des atouts essentiels.

**CE QUE NOUS T’OFFRONS**:

- Une ambiance conviviale et une équipe engagée et solidaire
- Une participation et un intéressement aux résultats de l’entreprise
- Une prime vacances conventionnelle
- Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur
- Une carte Ticket Restaurant - valeur faciale de 9€00 - prise en charge à 60% par l’entreprise
- Une mutuelle obligatoire et adaptable en fonction des besoins du collaborateur
- Des chèques cadeaux de Noël
- Un accompagnement par ton manager tout au long de ton parcours professionnel : nous nous adaptons à tes besoins selon ton potentiel pour évoluer dans le groupe.
- La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise.

**Et si tu pensais le bien-être urbain avec nous?**

Chez Citae, nous sommes persuadés que la diversité, l’équité et l’inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Ascencia Business School Temps plein

    L'Assistant Administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site. Il travaille en collaboration avec le service commercial et pédagogique de l'établissement. Ses missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...); - Saisir et mettre...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avrilpotentiellement renouvelable).Dans le cadre d’un surcroît...

  • Alternant BTS Assistant de Gestion

    il y a 15 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'une de nos entreprises partenaires en tant qu'assistant manager, tout en préparant le BTS Support à l'action managériale (SAM) de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines .   Suivi des dossiers administratifs et des rédactions de comptes rendus Contribuer à la gestion...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 jour

    Montigny-le-Bretonneux, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionBonjour,Dans le cadre de son développement, une structure dynamique recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI pour renforcer son équipe administrative à MONTIGNY LE BRETONNEUX. Vos missions principalesRattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent comprenant notamment :La gestion administrative courante...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client  un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable). Dans le cadre d’un...

  • ALT - Assistant de gestion PME/PMI - H/F

    il y a 15 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et polyvalente ? Une de nos entreprises partenaires du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) de gestion capable de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et d’assurer le bon fonctionnement des différents services. Cette offre est dans le cadre de la...

  • Assistant Manager en alternance

    il y a 15 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'une de nos entreprises partenaires en tant qu'assistant manager, tout en préparant le BTS Support à l'action managériale (SAM) de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines .   Missions Organisation des agendas, réunions et déplacements professionnels Assister le manager dans ses...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Hôtesse d'accueil au sein d'un Cabinet médical** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Hôte(sse) d’Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d’un cabinet médical dynamique et bienveillant. Ce poste polyvalent mêle accueil physique de la patientèle et missions administratives essentielles...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...

  • BTS Alternance Assistant de Gestion Pme Pmi H/F

    il y a 15 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Établissement : Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines – BTS Gestion de la PME (GPME)  Type de contrat : Alternance    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un Assistant Manager en alternance pour une entreprise partenaire située à Montigny-le-Bretonneux . Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion...