Assistant Polyvalent

il y a 7 jours


MontignyleBretonneux, France Ascencia Business School Temps plein

L'Assistant Administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site.

Il travaille en collaboration avec le service commercial et pédagogique de l'établissement.

Ses missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...);
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs;
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks;
- Gérer le courrier ;
- Classer, trier et archiver;
- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation;
- Participation à divers évènements (JPO, salons)
- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

**Les « savoirs **»:

- Niveau Bac Pro secrétariat a Bac+2 (AG ou AM)_
- Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat_

**Les« savoir-faire **»:

- Maitriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)
- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

**Les **« **savoir-être **»:
Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
Esprit d'equipe;
Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives;
Sens de l'organisation.

**Temps de travail et horaires**:

- 39 heures hebdomadaire
- Du lundi au vendredi: 08h00 -12h45 / 14h00 -17h00

**Lieu de travail**:
23 Place de Wicklow, 78180 Montigny-le-Bretonneux

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Type de poste **:Administratif - **Localisation **:Montigny-le-Bretonneux (78)**Domaine **:Fonctions supports - **Contrat **:CDI**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Montigny-le-Bretonneux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avrilpotentiellement renouvelable).Dans le cadre d’un surcroît...


  • Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'une de nos entreprises partenaires en tant qu'assistant manager, tout en préparant le BTS Support à l'action managériale (SAM) de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines .   Suivi des dossiers administratifs et des rédactions de comptes rendus Contribuer à la gestion...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 jour


    Montigny-le-Bretonneux, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionBonjour,Dans le cadre de son développement, une structure dynamique recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI pour renforcer son équipe administrative à MONTIGNY LE BRETONNEUX. Vos missions principalesRattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent comprenant notamment :La gestion administrative courante...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client  un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable). Dans le cadre d’un...


  • Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et polyvalente ? Une de nos entreprises partenaires du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) de gestion capable de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et d’assurer le bon fonctionnement des différents services. Cette offre est dans le cadre de la...


  • Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'une de nos entreprises partenaires en tant qu'assistant manager, tout en préparant le BTS Support à l'action managériale (SAM) de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines .   Missions Organisation des agendas, réunions et déplacements professionnels Assister le manager dans ses...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 5 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Hôtesse d'accueil au sein d'un Cabinet médical** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Hôte(sse) d’Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d’un cabinet médical dynamique et bienveillant. Ce poste polyvalent mêle accueil physique de la patientèle et missions administratives essentielles...


  • Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...