Assistant de Direction/ Responsable Réception

**Description du poste**

Le camping VAGUES-OCEANES Les HAMACS recherche son **Responsable de Réception**(H/F) pour piloter l'équipe de réception pour la saison 2025.

**QUI ES-TU ?**

Tu as l'esprit d'équipe.

Tu as des compétences en management et en organisation.

Tu aimes répondre au téléphone et tu as un bon contact client.

Tu as de très bonnes compétences d’accueil et d’organisation.

Tu souhaites rendre nos clients heureux ainsi que tes collègues. Tu communiques avec facilité et tu as le sens du service.

Alors rejoins notre équipe au bord du Lac Saint Point

**QUE FAIS-TU ?**

**1. Accueil et Service Client**
- **Accueil des clients** : gérer l’arrivée et le départ des clients, fournir des informations sur le camping, les services, les activités, l’environnement extérieur de la structure et répondre aux besoins des clients.
- **Satisfaction client** : veiller à l’accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et assurer un suivi de leur satisfaction.
- **Gestion et anticipation des conflits avec les clients**

**2. Gestion des Réservations**
- **Suivi des réservations** : s’assurer de la bonne tenue du planning et ajuster en fonction des annulations ou changements.

**3. Gestion administrative et facturation**
- **Gestion du courrier et des mails**:

- **Suivi des paiements** : encaisser les paiements, gérer les cautions et les ventes annexes (goodies, jetons machines )
- **Suivi de la facturation** de chaque séjour, incluant les suppléments éventuels (ménage, location de matériel, location de vélos...).
- **Rapport de fin de journée/fin de séjour** : effectuer les clôtures de caisse, préparer les remises en banque chèques et chèques vacances.

**4. Encadrement de l’Équipe d’Accueil (2 à 3 personnes)**
- **Coordination de l’équipe** : organiser les plannings, encadrer et former l‘équipe, veiller au bon déroulement des opérations en réception, travail en équipe en corrélation avec les autres services. Avoir une communication interne efficace.
- **Supervision de la qualité de service** : assurer que l’équipe suit les procédures d’accueil, de facturation et de gestion des réservations. S’assurer du rangement et de la propreté et de l’animation de l’espace accueil.
- **Suivi administratif** : gérer la documentation, les contrats de réservation, les informations clients et les documents de facturation. Elaborer des visuels de communication (plans du camping, planning des animations...).

**QUELLES SONT TES COMPETENCES ? : « Accueillir avec le sourire et vendre. »**
- **Excellentes compétences en relation client** : empathie, savoir être, une bonne élocution et un bon niveau à l’écrit, capacité à résoudre les conflits et à répondre aux attentes des clients.
- **Maîtrise des logiciels de gestion** : logiciels de réservation (connaissances Eseason serait un atout) - pack office.
- **Rigueur et organisation**:

- **Langues étrangères** : Anglais

**CE QUE NOUS T'OFFRONS**:

- Contrat saisonnier longue durée avec possibilité de logement **en colocation** en mobil-home
- Prise de poste au 06.01.2025
- 39h00 par semaine
- 1 jour 1/2 de repos en saison et 2 jours en période de fermeture.

Type d'emploi : Temps plein, contrat saisonnier

Rémunération : à partir de 2 098,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée et le week-end.

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 2 098,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Tous les week-ends
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025