Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 semaine

FleurysurOrne, France 3J PROMOTION Temps plein

Implantée à Caen depuis 2021, 3J PROMOTION est une entreprise de promotion immobilière.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction pour faciliter l'activité de la direction au quotidien.

Polyvalent(e), organisé(e), avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société.

**Administration**
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, conférences téléphoniques ) prise de notes;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Être amené(e) à gérer des dossiers de différentes natures en direct avec le président de la société.

**Gestion et suivi**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

**Savoir être**
- Dynamisme, esprit d’initiative, discrétion, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance relationnelle, esprit d’équipe, capacités rédactionnelles, sens de l’écoute et de la communication,, disponibilité, capacité à prioriser, capacité d’adaptation

**Savoir faire**
- Connaissances en droit et comptabilité
- Maitrise des outils informatiques
- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie (2-3 ans)
- Vous avez le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ;
- Capacités relationnelles, sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste ;
Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Fleury-Mérogis, France Bioteafull Temps plein

    Bioteafull est un complexe Bio et Bien-être de plus de 4000m², dédié à unir les ressources de la Nature pour le bien-être de chacun. Avec une approche axée sur la restauration biologique et des produits locaux, nous nous engageons à offrir une expérience holistique premium. **Contexte et objectifs du poste** Bioteafull recherche un-e **assistant-e...

  • Assistant(e) Frais Généraux

    il y a 5 heures

    Blainville-sur-Orne, France SARP Temps plein

    Overview VEOLIA Assainissement et Maintenance France recrute pour sa filiale locale SAS Yves MADELINE, un(e) Assistant(e) Frais Généraux - Comptabilité H/F en CDD 12 mois (poste basé au sein de la Direction Régionale Nord-Normandie-Est à Blainville sur Orne). Responsibilities Gestion des frais généraux (environ 50% de votre temps) Gestion des...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...

  • Assistante de Direction À La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Thorigny-sur-Marne, France TCM GRAND EST Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches et un sens...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

    SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Romans-sur-Isère, France CTH Temps plein

    Nous recherchons un/e Assistant/e de Direction pour accompagner la Direction Générale évoluant dans un univers exigeant, stimulant et dynamique. Ce poste stratégique requiert une grande agilité et allie des missions classiques d’assistanat de direction, d’interface avec les directions supports et la gestion de divers dossiers en...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...