Agent de Gestion Administrative

**Descriptif et missions**: La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat, rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, a en charge à la fois le développement commercial et la gestion de l’occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Dans ce cadre, elle participe au développement et à l’attractivité commerciale d’un territoire dynamique comptant environ 3 000 créations d’entreprises commerciales par an. Générant 11 M€ de recettes annuelles, la Direction assure l’animation commerciale de l’espace public à travers notamment l’accompagnement des porteurs de projets, l’organisation de 77 marchés (134 tenues hebdomadaires) et la gestion de plus de 2000 terrasses.

La Direction est structurée en deux grands services:

- Le service Développement du Commerce et de l’Artisanat qui assure des missions opérationnelles:

- de veille et d’étude prospective
- d’animation, d’organisation, d’appui et d’accompagnement aux différents acteurs du commerce et de l’économie sur le territoire de la Ville (commerçants, forains, associations de commerçants, porteurs de projets, partenaires du territoire, etc.)
- Le Service Ressources & Gestion administrative, qui a en charge des missions:

- de gestion de la relation aux usagers
- de traitement administratif des dossiers pour la mise en œuvre des différents dispositifs (subventions, gestion des terrasses, enseignes, concessions et contrôle de la régie des marchés alimentaires et de toute occupation commerciale du domaine public).

Au sein du Service Ressources & Gestion administrative, le pôle Juridique, Budget et RH assure le pilotage financier et juridique de la Direction, la gestion RH de premier niveau ainsi que l’interface entre les services et le Pôle Comptable de Délégation.

Vous assurez:
la Gestion administrative RH de proximité:

- Saisie, traitement et contrôle des absences, éléments variables de paie et informations personnelles des agents.
- Gestion des déplacements (PDE, tickets, frais de mission) et prestations sociales (tickets restaurant, bons cadeaux).
- Participation à la campagne d’entretiens professionnels et relais d’information (agents, managers, SRH).
- Suivi et mise en œuvre des actions de formation.
- Gestion des équipements de protection individuelle (prévention des risques).

la Gestion des stocks:

- Définition, recensement des besoins, commande et suivi budgétaire des fournitures et vêtements de travail.

l'Appui financier et administratif:

- Instruction et contrôle des demandes de subvention (outil ASTRE subventions).
- Intérim de l’Assistante de Direction pour la gestion de la commission municipale (économie).

Activités clés:
Conduite et contrôle des procédures administratives, traitement de premier niveau des demandes RH, saisie des éléments variables de paie, suivi d’activité, gestion des approvisionnements et stocks.

Informations complémentaires
Vos conditions de travail:

- Lieux de travail : 198 Avenue Jean-Jaurès Lyon 7e
- Temps de travail: 38h45
- 25 jours de congés + 21 jours de RTT
- Travail du lundi au vendredi
- Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
- Expérimentation possible de la semaine de 4 jours ou 4,5 jours

Vos avantages:

- Prime de fin d’année
- Participation transports en commun à hauteur de 75%
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel

**Profil recherché**: Compétences techniques et informatiques:
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Utilisation de progiciels spécialisés : ASTRE RH, ASTRE Subventions, Chronogestor
Connaissances administratives et procédures:
Statut de la fonction publique
Procédures administratives
Techniques de classement et d’archivage
Techniques de gestion des stocks
Procédures de prévention
Qualités professionnelles:
Rigueur et méthode
Discrétion
Sens de l’organisation
Sens de la pédagogie
Qualités relationnelles
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.