Gestionnaire Administratif Et Technique

il y a 1 semaine

Paris e, France ARCADE-VYV PROMOTION IDF Temps plein

Arcade-VYV Promotion IDF, filiale du Groupe Arcade-Vyv, est un promoteur immobilier engagé dans la mixité sociale et le parcours résidentiel, des familles, des jeunes et des séniors. Sa vocation est de faciliter l’accès à la propriété au plus grand nombre et de produire une offre de logements et de résidences services pour tous, de qualité et diversifiée.

Fort de près de 2.900 collaborateurs et d'un patrimoine de 205 688 logements, le Groupe Arcade-Vyv, 4ème acteur du marché du logement social en France, est un généraliste de l'habitat qui dispose de solides atouts pour poursuivre son développement durable et responsable, répondre aux attentes de l'ensemble de ses clients et bâtir la ville de demain.

Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Technique pour renforcer la Direction Technique.

**Vos missions**:
**Gestion Financière**:

- Enregistrement des devis, factures et situations de travaux dans l’outil de gestion.
- Vérification des validations internes, génération et suivi des ordres de service (OS) en lien avec la direction travaux.
- Suivi des règlements dans les délais impartis, communication avec les fournisseurs concernant les échéances de paiement, en coordination avec les directions travaux et financière.
- Participation à la clôture des comptes et à la levée des sûretés financières, en lien avec les responsables techniques.
- Solde des paiements aux prestataires en lien avec la direction travaux.
- Contrôle des factures et des situations de travaux en lien avec le suivi des engagements marchés.
- Organisation de la signature des DGD, en lien avec les responsables techniques.

**Soutien opérationnel à la Direction Technique**:

- Traitement et rédaction des correspondances de la Direction Technique.
- Traitement des demandes diverses, relances, aide à la constitution des dossiers de création d’opérations sur KALITI
- Vérification de la complétude des dossiers de demande d’agrément des sous-traitants ou de délégation de paiement des fournisseurs.
- Contrôle la conformité et la mise à jour des documents fournisseurs sur APROVALL.
- Coordination des rendez-vous et déplacements avec les prestataires.

**Profil recherché**:
De formation (Bac+2 ou équivalent), vous justifiez d’au moins **3 ans d’expérience** dans le domaine du bâtiment Idéalement et ou du s**ecteur de la promotion immobilière**.

Vos très bonnes connaissances de l'univers de l'immobilier et de la construction vous permettront de mener à bien tous les projets.

Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes. Curieux(se), créatif(ve) et force de proposition, vous faites preuve d’implication, de rigueur et de dynamisme dans vos missions.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Technique Junior

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, le gestionnaire technique junior a pour mission d’assurer la gestion technique de l’immeuble. Ses responsabilités: - Déploiement des travaux nécessaires à la préservation de l’immeuble (demande et analyse des devis et visite des appartements) - Traitement des réclamations des locataires sur la partie technique - Suivi des charges...

  • Gestionnaire Technique Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Workyn Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur! Nous recherchons pour notre client, un(e) : GESTIONNAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F Rattaché(e) au service...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **GESTIONNAIRE TECHNIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d’un acteur du Property Management. La société dispose d’une présence internationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un accroissement d’activité. Rattaché au...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire Technique Logistique

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **GESTIONNAIRE TECHNIQUE LOGISTIQUE / BUREAUX H/F** pour rejoindre les équipes d’un acteur du Property Management. La société dispose d’une présence internationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un accroissement...

  • Gestionnaire Technique Tertiaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire Technique Tertiaire H/F - CDI - Paris (75) - 50k€-60k€ - gestion immobilière Notre Consultant spécialisé en Immobilier recrute pour l'un de ses clients, Acteur majeur national dans la gestion immobilière et le conseil technique immobilier, un Gestionnaire Technique Tertiaire H/F pour leur agence parisienne. En collaboration...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France VALUESTATE HOTELS Temps plein

    **Gestionnaire administratif (H/F)** **Descriptif du poste** Type : CDI / CDD Début : Dès que possible Lieu : 20 Boulevard Montmartre, 75009 PARIS **Présentation de ValueState**: Le groupe ValueState Hotels est spécialisé dans l’investissement hôtelier franchisé et est propriétaire exploitant d’une dizaine d’hôtels situés dans les...

  • Gestionnaire Administratif Et Affaires

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DE LA MISSION** Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires en CDI à temps plein sera affecté(e) au service Direction des Affaires Réglementaires. Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...