Assistant Traçabilité Et Facturation

La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement. Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service gestion des déchets, vous aurez en charge les missions suivantes: - ** Facturation**: gestion de la facturation des prestations liées à la collecte, aux déchèteries, au traitement et à la Ressourcerie, suivi global des facturations et des titres de recettes dont les régies (en lien avec les régisseurs), mise en place et suivi des bases clients - ** Traçabilité **:suivi et contrôle des tonnages, des factures et des documents administratifs des filières de traitement et des autres prestations associées - ** Comptabilité**: réalisation des exercices annuels Compta-Coûts et Cadre des coûts et saisie des matrices sous SINOE et Sindra - ** F**inances**: saisie du budget et des décisions modificatives sous le logiciel dédié - ** S**outien à la réalisation du **bilan** annuel **:synthèse des données quantitatives du rapport annuel et du document synthétique - ** Déclarations aux organismes financeurs**: déclaration à tous les éco-organismes - ** Pour les Unités **Déchèteries **et **Traitement**: - Travaux bureautiques et aide administrative : rédaction / mise en page de courriers / mails, rédaction de compte-rendus, formalisation d'outils support - Soutien administratif Qualité Sécurité Environnement : suivi des protocoles chargement / déchargement et des plans de prévention annuels... - Traitement de l’information : diffusion de mails / courriers, réalisation d’affiches et affichage d'informations / d'indicateurs... - Soutien à l’organisation : réunions, événements... - Aide à la gestion des agendas : gestion des plannings, prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation des déplacements... - Gestion documentaire : classement / enregistrement de documents, tri / archivage de documents > Référent(e) plan de classement et archivages sur le Site écologique de La Buisse - Participation à la commande publique : rédaction de bons de commandes, réalisation / demande de devis, impression de documents liés aux Marchés Publics, relance de fournisseurs, suivi des contrats / conventions avec les partenaires, suivi quantitatif des marchés / contrats en lien avec le Service Marchés Publics... - Gestion des actes administratifs : contrats, règlements, délibérations, décisions, convention - ** Pour la Ressourcerie**: suivi du tableau de bord / aide à réalisation du 2 pages / organisation du Comité de suivi - ** Participation à la vie du Service Gestion des déchets **(réunions d’encadrement, de Service, projets transverses ) Les missions décrites sont susceptibles d’évoluer très partiellement avec le recrutement d’une assistante administrative pour l’unité déchetterie. Des remplacements très ponctuels du poste d’accueil du Site écologique (pesée) et du Centre technique sont à prévoir. - Bac + 2 minimum dans le domaine du secrétariat et / ou de la comptabilité - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs acteurs appréciée - Connaissance globale sur les déchets, leur gestion et leur traitement appréciée - Autonomie, rigueur, organisation et respect des échéances - Capacité de rédaction et de synthèse - Capacité à manipuler et à analyser des données chiffrées - Maîtrise des outils informatiques : LibreOffice, - Capacité d’investissement pour l’apprentissage de logiciels, le poste requiert l’utilisation de logiciels métiers : CIRIL, GESBAC, HORANET... **Poste permanent**, **à temps** **complet** **:36 heures hebdomadaires avec possibilité d’aménagement du temps de travail selon le planning défini pour ces missions **S**tatut **:catégorie B ou C de la Fonction Publique Territoriale selon profil **Rémunération **:selon conditions statutaires+ régime indemnitaire + CIA + complément de rémunération + carte chèques déjeuner + participation mutuelle et prévoyance **Lieu de tra**vail**: Site écologique de La Buisse avec des déplacements à prévoir au Centre Technique de Coublevie (autre site du Service Gestion des déchets) et au Quartz de Voiron (siège du Pays Voironnais) **Poste à pourvoir** : dès que possible