Assistant(E) D'agence de Services à La Personne

il y a 1 semaine


Eybens, France SOLUTIA GRENOBLE Temps plein

Des services d’aide à domicile adaptés à chaque personne et à sa situation. Au-delà des prestations d’aide à domicile : du lien social, des échanges et du partage.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Nous recherchons pour notre agence d'EYBENS un(e) ASSISTANT(E) d’AGENCE en alternance
- **La connaissance du secteur du service à la personne est un plus.**_

Sous l’autorité de la Responsable d'Agence vous assurerez les tâches suivantes:
**1) Traitement / suivi administratif et gestion des stocks**
- Accueil téléphonique et accueil physique
- Traitement du courrier
- Traitement administratif
- Gestion de stocks de produits courants
- Indexation et archivage de compte-rendu de réunions, dossiers spécifiques confiés.
- Traçabilité et conformité Qualité des documents présents dans les dossiers clients
- Aide technique (mise sous pli, affranchissement ) / facturation et tous courriers en masse.

**2) Gestion administrative**
- Gestion des impayés et relance.
- Mise en place annuelle d’une enquête de satisfaction client. - Suivi des retours et compilation des données selon la procédure groupe.
- Traçabilité et suivi administratif des réclamations clients selon la procédure Groupe.

La liste des tâches ci-dessus énumérées n’est pas exhaustive et est évolutive. Elle est soumise à l’actualisation règlementaire et l’organisation qui en découle.

**Savoirs être et savoir-faire**:

- Fiabilité, discrétion, confidentialité.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Capacités à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
- Réactivité, gestion des priorités, capacité de gestion de procédures.
- Qualités d’expression orale et écrite.
- Capacités à travailler en équipe.
- Capacités à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte.
- Sens de l’accueil.
- Bonne gestion du stress.
- Maitrise de base des outils informatiques (Word, Excel, Base de données,...)

Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait de ses très nombreux interlocuteurs

**QUALIFICATIONS**:

- Niveau licence

**CONTRAT et MODALITES**
- Contrat en alternance sur 12 mois
- 1 week end d’astreinte sur 2
- Possibilité d'évoluer sur un contrat CDI

**Vous êtes rigoureux(se), chaleureux(se), professionnel(le) et souhaitez travailler en polyvalence dans une entreprise à taille humaine, ce poste est sans doute pour vous, rejoignez -nous **

Type d'emploi : Alternance

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- SERVICE A LA PERSONNE: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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    il y a 3 jours


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