Assistant de Direction

il y a 3 jours

Eybens, France CHATEAU DE LA COMMANDERIE Temps plein

**Venez écrire une nouvelle page de l'histoire du Château de la Commanderie avec nous **

**Intitulé du poste**: Assistante de Direction
**Secteur**: HCR (Hôtellerie, Cafés, Restauration)
**Position hiérarchique**: Rattachée à la Direction Générale / Direction d’établissement
**Type de contrat**: CDI
**Temps de travail**: Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**1. Assistance administrative à la direction**
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, notes internes.
- Organiser les réunions et en assurer le suivi (ordre du jour, compte-rendu).
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

**2. Suivi financier et comptable**
- Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, notes de frais, règlements).
- Suivre les commandes, devis et relations avec les fournisseurs.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de gestion (charges, budget ).

**3. Appui à la gestion opérationnelle**
- Participer à la gestion des réservations, événements, et services si besoin.
- Servir de relais entre les différents services de l’établissement.
- Accueillir et orienter les visiteurs ou partenaires professionnels.

**4. Suivi commercial**
- Commercialisation de l’établissement.
- Établir des suivis, contrats.
- Suivi des évènements et des clients.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion hôtelière).
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité, autonomie et esprit d’initiative.
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance du secteur HCR appréciée.
- Anglais requis

**FORMATION & EXPÉRIENCE**:

- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, Hôtellerie).
- Expérience significative dans un poste similaire ou dans le secteur HCR.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 234,00€ à 2 358,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Flextime

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de mes clients, maitre d'oeuvre, un assistant de direction dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraire. Dans le cadre de votre poste, vous devez gerer toute la partie administrative de la structure: - Gestion administrative des appels d'offres privés et publics - Gestion de la facturation - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Eybens, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant de direction Bilingue H/F** Lieu : Eybens Type de contrat : Intérim Salaire : 34 K/ 40K € en fonction du profil Temps de présence : Temps partiel à 50 % Durée : 4 Mois Langue : Anglais - Alerte opportunité !_ **Rester sur la page, j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le compte de notre client leader du marché de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Kelly Services Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Lieu** : EYBENS **Type de contrat** : Intérim **Salaire** : 2 310 € Brut mensuel - Négociable en fonction du profil **Début** : Dès que possible **Durée**: 2 Mois **Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le compte de notre client leader...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Eybens, France BRUN INVEST Temps plein

    Rattaché(e) quotidiennement au Directeur Administratif et Financier et fonctionnellement au Président du groupe et autres membres du CODIR, vous serez en charge des missions principales suivantes: - Suivre les différents contrats du siège et/ou du groupe, contrôler le respect du cahier des charges (ménage, espaces verts, téléphonie, énergie ) -...

  • Assistant administratif/Correspondant RH — H/F

    il y a 5 jours

    Eybens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Résidence Mutualiste Claudette Chesne Temps plein

    ASS ADM/CRH CC-VMLes résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible.Sous la supervision des directions des deux structures et en lien fonctionnel avec les...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Waga Energy Temps plein

    **Descriptif du poste** Dans un contexte de croissance, Juliette, notre chargée des services généraux, recherche un **assistante services généraux en alternance** pour une période de un à deux ans. **Missions**: En tant **qu'assistante services généraux en alternance**, votre mission principale consistera à **assurer la gestion quotidienne de...

  • Assistant Pole Process

    il y a 1 semaine

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Process pour gérer l’ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, et être un référent pour les systèmes BD et processus internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle process, du pôle business et reporterez au team...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein

    **Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein

    **Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...

  • Assistant(E) Business

    il y a 3 jours

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des...