Assistant de Direction
il y a 3 jours
**Venez écrire une nouvelle page de l'histoire du Château de la Commanderie avec nous **
**Intitulé du poste**: Assistante de Direction
**Secteur**: HCR (Hôtellerie, Cafés, Restauration)
**Position hiérarchique**: Rattachée à la Direction Générale / Direction d’établissement
**Type de contrat**: CDI
**Temps de travail**: Temps plein
**MISSIONS PRINCIPALES**:
**1. Assistance administrative à la direction**
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, notes internes.
- Organiser les réunions et en assurer le suivi (ordre du jour, compte-rendu).
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
**2. Suivi financier et comptable**
- Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, notes de frais, règlements).
- Suivre les commandes, devis et relations avec les fournisseurs.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de gestion (charges, budget ).
**3. Appui à la gestion opérationnelle**
- Participer à la gestion des réservations, événements, et services si besoin.
- Servir de relais entre les différents services de l’établissement.
- Accueillir et orienter les visiteurs ou partenaires professionnels.
**4. Suivi commercial**
- Commercialisation de l’établissement.
- Établir des suivis, contrats.
- Suivi des évènements et des clients.
**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion hôtelière).
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité, autonomie et esprit d’initiative.
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance du secteur HCR appréciée.
- Anglais requis
**FORMATION & EXPÉRIENCE**:
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, Hôtellerie).
- Expérience significative dans un poste similaire ou dans le secteur HCR.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 2 234,00€ à 2 358,00€ par mois
Horaires:
- Disponible le week-end
- Flextime
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Eybens, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de mes clients, maitre d'oeuvre, un assistant de direction dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraire. Dans le cadre de votre poste, vous devez gerer toute la partie administrative de la structure: - Gestion administrative des appels d'offres privés et publics - Gestion de la facturation - Gestion...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Eybens, France ALPIBAT Temps pleinEntreprise du bâtiment leader sur son marché recherche avec énergie **un/une assistante de direction en alternance pour renforcer son pôle administratif et financier**. Rejoignez-nous et profitez d’un environnement de travail à la fois chaleureux et dynamique ! **Vos missions incontournables**: - Gérer l’accueil téléphonique avec le sourire, -...
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Assistant administratif/Correspondant RH — H/F
il y a 2 semaines
Eybens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Résidence Mutualiste Claudette Chesne Temps pleinASS ADM/CRH CC-VMLes résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible.Sous la supervision des directions des deux structures et en lien fonctionnel avec les...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 semaine
Eybens, France Waga Energy Temps plein**Descriptif du poste** Dans un contexte de croissance, Juliette, notre chargée des services généraux, recherche un **assistante services généraux en alternance** pour une période de un à deux ans. **Missions**: En tant **qu'assistante services généraux en alternance**, votre mission principale consistera à **assurer la gestion quotidienne de...
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Assistant Pole Process
il y a 1 semaine
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Process pour gérer l’ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, et être un référent pour les systèmes BD et processus internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle process, du pôle business et reporterez au team...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein**Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein**Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...
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Assistant(E) Business
il y a 3 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Eybens, France Groupe ACAF Temps pleinNous recrutons un **Assistant** **Comptable Clients H/F en CDI**, pour le siège basé à Eybens (38). Rattachée à la Direction Administrative et Financière, vous serez chargé(e) du suivi bancaire et clients de la comptabilité du Groupe ACAF. **Missions**: - Vous comptabilisez les flux bancaires quotidiennement - En gérant l’automate de...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
Eybens, France Groupe ACAF Temps pleinNous recrutons **un Assistant ADV (H/F) en CDI, **pour le siège basé à Eybens (38). Rattaché à la direction administrative et financière, intégré au service comptabilité, tes missions seront: - **Gestion des contrats de maintenance du groupe**: - Saisir des contrats de maintenance via le logiciel métier (BINSA) - Gérer des contrats de...