Agent.e D'accueil/ Agent.e Administratif.ve Cdd 6 Mois
il y a 13 heures
Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des salles de réunion - Polyvalence sur le pôle Courrier et le Centre de Documentation - Gestion administrative de fournitures
**ACTIVITES**:
**Accueil physique et téléphonique du public : 35 %**
- Accueillir le public sur place ou par téléphone
- Renseigner, informer et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Participer à différentes manifestations internes et externes
- Réceptionner les différents courrier et livraison venant de l’extérieur
Renseignement et orientation du public:
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Orienter vers les personnes et services compétents
**Gestion des salles de réunion : 35 %**
- Gérer un planning de réservation de salles
- Vérifier et mettre à disposition le matériel dans les salles de réunion (ordinateurs portables, paper board, fournitures de bureau.)
- S’assurer de la bonne configuration de la salle en fonction de la typologie de réunion
- Réaliser et tenir à jour des statistiques liées aux salles de réunion
**Gestion administrative de matériels/fournitures : 20 %**
- Assurer le suivi du marché « location et maintenance des machines à café et fontaine à eau
- Assurer le suivi des commandes de cartes de visite, du papier reprographie, des fournitures de bureau
- Assurer le suivi des tickets de parking (Bonificateurs)
- Réaliser et tenir à jour des tableaux de suivi de l’activité
**Polyvalence sur le pôle Courrier et le Centre de Documentation : 10 %**
- Assurer une polyvalence sur d’autres missions du service:
- Réceptionner, trier et ventiler le courrier
- Aider le pôle documentation/veille à la réalisation de la revue de presse
- Participer aux travaux de reprographie
Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale.
Connaître les procédures internes et engagements de service en matière de relation usager ainsi que les techniques de l’accueil et du standard
Connaître les techniques de communication
Connaître les procédures d’achat internes et les CCTP des marchés liés à l’activité
Savoir gérer un conflit
Comprendre et mémoriser les informations et savoir reformuler une demande.
Être organisée et méthodique
Disposer d’un bon sens du relationnel
Savoir travailler en équipe
Savoir être patient et avoir une maîtrise de soi
Faire preuve de discrétion et confidentialité
Faire preuve de réactivité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
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Gestionnaire Administratif Transports- Cdd 3 Mois
il y a 1 semaine
Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein**Les missions de l'agent.e seront les suivantes**: Assurer le suivi des marchés de transport scolaire, participer à leur renouvellement, suivre l’exécution des conventions routières, instruire des demandes de subvention. Travailler en polyvalence avec les agents du service **Las activités de l'agent.e seront les suivantes**: **Suivi du transport...
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Conseiller Accueil
il y a 4 jours
Orléans, France ADIE Temps plein**QUI EST L’ADIE ?** Depuis 30 ans, l'Adie, l’association pour le droit à l’initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels. Organisation dynamique et...
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Agent.e D'accueil Des Lycées
il y a 1 semaine
Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps pleinAccueil physique et téléphonique du public - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Orienter le public dans l’établissement - Mettre en relation les correspondants - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un...
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Agent.e de propreté des locaux
il y a 9 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France Région Centre-Val de Loire Temps pleinNettoyage des locaux scolaires, administratifs, techniques ou spécialisésPréparer le matériel, les produits nettoyants et baliser les zones glissantesNettoyer et laver les sols, les surfaces, les mobiliers, les vitres, les sanitaires manuellement ou mécaniséTrier et évacuer les déchets courants pour enlèvement (tri sélectif)Nettoyer et ranger le...
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Emploi Saisonnier
il y a 2 jours
Orléans, France Glaces Moustache Orléans Temps plein**CDD 6 mois** **Employé(e) restauration polyvalent(e)** **Avril à septembre 2025** Tu es expérimenté dans la restauration et tu rêves de plonger dans un univers gourmand et d’ajouter une touche de fraîcheur à ta carrière ? Rejoins notre équipe à Orléans ! Nous recherchons **un(e) employé(e) restauration polyvalent(e)**, dont ta mission sera...
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Conseillers Clientèle Assurés en Cdd
il y a 2 semaines
Orléans, France CPAM DU LOIRET Temps plein**Conseillers clientèle assurés en CDD (H/F) - Service Accueil**: - CDD - ORLEANS - de 1 900 € à 2 000 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD114992 **CPAM DU LOIRET**: **Un métier qui change la vie, ça change tout !** **Vous prenez plaisir à être au cœur de l'action ? Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un grand sens de la...
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Chef D’équipe Création D’espaces Verts Presque Secret
il y a 4 jours
Orléans, France Groupe J.Richard Temps pleinAu Groupe J.Richard, on recrute avec panache pour **trouver nos prochaines vedettes du paysage**. Pour nous, **chaque salarié est un acteur de l’entreprise et de son chantier**. Créée il y a 60 ans à Orléans, J.Richard Paysage a pour mission d’aménager et d’entretenir les espaces verts des collectivités et des entreprises. **89 agents...
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Orléans, France ORLEANS INSERTION EMPLOI Temps pleinNous recherchons un(e) Agent(e) d'Entretien (H/F) -**avec permis de conduire en cours de validité et valable** - pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité. La prise de poste est basée sur la Métropole Orléans - La Source En tant qu'Agent d'Entretien H/F, vous effectuerez le nettoyage de locaux, de salles de réunion et...
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Agent.e de Suivi Financier à La Cellule de Gestion Dgfree
il y a 4 jours
Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein**Au quotidien, il s'agit d'exécuter les tâches suivantes**: - Vérification de la disponibilité des crédits et engagement des crédits budgétaires, dans la solution financière, en vue des CPR ; - Notification des aides ; - Gestion des pièces justificatives pour les versements et l’émission de titres : vérification de la conformité des pièces,...
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Agent de Sécurité Ssiap 1 Orleans H/F
il y a 1 semaine
Orléans, France Securitas Temps pleinSecuritas est le leader international de la sécurité privée, alliant l'humain & la technologie. Intégrer Securitas c'est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances. Securitas recherche son agent.e des services de sécurité incendie et assistance...