Assistante de Direction

il y a 4 jours

Nice, France Mathez Intracom Temps plein

Le titulaire du poste travaillera directement avec le dirigeant de plusieurs sociétés, en charge de la gestion de tâches administratives complexes, de l’organisation du travail quotidien, ainsi que de certaines missions personnelles. L’assistante de direction doit faire preuve d'une grande polyvalence, de rigueur et d’une discrétion absolue.

**Missions principales**:
**Gestion administrative professionnelle**:

- Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant, prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels.
- Préparation des documents et rapports pour les réunions internes et externes.
- Coordination des projets intra et inter-entreprises, suivi des échéances et gestion des priorités.
- Gestion de la correspondance, rédaction de courriers et de comptes rendus.
Liaison avec les équipes internes, les partenaires et les clients.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, billets, hébergements).
- Ponctuellement, assistance personnelle au dirigeant (RDV privés, classement de tickets CB, etc.)

**Support divers**:

- Assistance pour des projets ponctuels et la recherche d’informations spécifiques.
- ** Formation**: Bac +2 minimum (assistant(e) de direction, gestion, etc.) ou expérience équivalente.
- ** Expérience**: Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe et multitâche.
- ** Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion de planning).
- Maîtrise parfaite de la langue française
Gestion de la communication professionnelle (mail, téléphone, visio).
- Notions de gestion de projet (agendas partagés, suivi de projet, etc.).
- ** Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation irréprochables.
- Discrétion et confidentialité absolues.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins.
- Excellente gestion du stress et des priorités.
- Bonne capacité d’adaptation, flexibilité et sens du service.
- Bonne communication et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs.
- Prise en charge du transport en commun
- Possibilité de séances de sport et de sophrologie communes
- Commandes groupées de fruits et légumes
- Temps de travail 24h
- Salaire_: Selon profil et expérience

Qui sommes nous ?

1er tiers déclarant TVA en France, **MATHEZ INTRACOM** est une société créée en 1993 suite à l'ouverture du marché unique au sein de l'Union européenne. D'abord spécialisée dans le traitement des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens) pour ses clients, l'équipe a rapidement élargi ses domaines d'intervention grâce à sa maîtrise des règles douanières et fiscales.

Elle est l'une des entités du pôle MATHEZ COMPLIANCE et du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Nice, France aesthetic expert Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Nice, France Senectis Temps plein

    **La Résidence Villa Hélios** La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. **Assistante de Direction** Il s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...) D'autre part,...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux dirigeants et en contribuant à la coordination des projets. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Clinique Saint George Temps plein

    L’ambition du Groupe Kantys est de devenir un acteur régional de référence dans le domaine de la Santé afin de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins dans le quart Sud-Est de la France. Nous recherchons pour notre siège situé au 470 promenade des anglais, dans le cadre d'un CDD de remplacement, une assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Nice, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France API RESIDENCE Temps plein

    **À propos de nous**: API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout...