Assistant de Direction

il y a 3 jours


Nice, France Clinique Saint George Temps plein

L’ambition du Groupe Kantys est de devenir un acteur régional de référence dans le domaine de la Santé afin de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins dans le quart Sud-Est de la France. Nous recherchons pour notre siège situé au 470 promenade des anglais, dans le cadre d'un CDD de remplacement, une assistante de direction qui prendra en charge les missions suivantes:
**Assurer l’assistanat de l’actionnaire et du secrétaire général**

**Coordonner l’exploitation des locaux du siège et de ses équipements**

**Assister le DRH Groupe en prenant en charge**:

- Gérer les voyages et déplacements des collaborateurs au niveau Groupe
- Assurer la gestion du parc automobile et téléphone mobile au niveau Groupe
- Assurer la gestion des cartes titres restaurant

**Assurer un assistanat administratif auprès du service juridique et financier**

En lien avec la responsable juridique immobilier et corporate:

- Réaliser les formalités administratives et documentation K+YC (gestion des K bis, etc.) et assistance aux archives juridiques
- Assurer le suivi de la gestion des baux : facturation des loyers, indexation annuelle, reddition des charges, état des lieux, etc
- Assurer le suivi des impayés
- Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales annuelles ;
- Gérer la mise en forme et l’envoi des courriers y compris sous la forme électronique, assurer le suivi des lettres recommandées
- Réaliser des courriers en soutien des juristes

En lien avec les juristes Droit de la santé:

- Assister le service dans les formalités juridiques et administratives (appels des huissiers pour organiser des constats, relances et appels aux greffes, formalités pour introduction de requête, ), accompagnement dans l’audit des contrats

En lien avec l’équipe finance:

- Assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des loyers et charges (dont indexation annuelle, réédition des charges).
- Se positionner en tant que contact privilégié des locataires.

**Profil recherché**:

- BAC+2/3 juridique, compta/gestion, assistanat manager/direction
- Expérience d’assistante juridique
- Appétence pour les chiffres
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel)
- Bon relationnel
- Parfaite orthographe et bonnes capacités rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 333,00€ à 2 416,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...


  • Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...


  • Nice, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...

  • 1 Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France Association ALC Temps plein

    L’Association ALC recrute pour le pôle Urgence et Gestion de Crises: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (Réf : 2025/010)** Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps complet - Poste basé à Nice, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction du pôle urgence et gestion de crise, l’assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France gregory ghedini architecture intérieure Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION **Lieu : Nice - Port de Nice** Gregory Ghedini Architecture Intérieure / Mobil M PACA **Présentation de l’agence** L’agence est spécialisée dans la conception et réalisation: - Espaces professionnels : commerces, boutiques, restaurants, hôtels, bureaux, pharmacies - Espaces privés haut de gamme :...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aesthetic expert france Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation . Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps plein

    La Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours


    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...