Assistant de Direction

il y a 5 jours

Courbevoie, France NeithWork Temps plein

**NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office.
Nous recherchons pour notre client basé à **La Defense (92)**, un **Assistant de Direction H/F**.
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail )
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ )
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents )
- Gérer les demandes d’achats
- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire )
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux,)

Liste non exhaustive

Nous recherchons une personne expérimentée pour un poste d’assistanat de direction. Le profil idéal dispose d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Une bonne maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) ainsi qu’une excellente connaissance des outils bureautiques comme Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de SAP, Peigass ou Docusign serait un vrai plus.

Nous attachons également beaucoup d’importance aux qualités personnelles : confidentialité, adaptabilité, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et sens de l’initiative sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France OXILA Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. Rejoignez un grand...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assister deux membres du COMEX. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, Big 4, basé à **La Défense**, recherche un **Assistant de Direction F/H** pour un poste en **intérim**avec une possibilité de **CDI à terme**. **Missions** - Soutien administratif et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. * Mission...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    _Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise._ - Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière._ Nous recherchons pour le compte de notre client, une grande compagnie d'assurances, un **Assistant de direction F/H.** Ce poste, basé à...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...