Cdd - Assistant Technique Promotion (H/F)

Pour participer au développement d’opérations d’accession à la propriété et l’accompagnement de ses acquéreurs dans leur parcours d’acquisition, notre Pôle Promotion de la Direction Promotion et Aménagement recherche son futur Assistant Technique.

**Sa mission principale sera d’apporter son soutien dans toutes les missions administratives et opérationnelles des Chargés d’Opérations et de la chargée de clientèle. Il/Elle sera ainsi un fort appui permettant une bonne transmission d’informations auprès des équipes techniques, opérationnelles, auprès des clients et des entreprises et assurera le bon déroulé des processus internes.**

**Votre futur métier**

Vous devrez assurer la gestion de la partie administrative, en soutien des Chargés d’Opérations.
- Gestion du courrier : réception, analyse, transmission, rédaction, envoi courriers OPPBTP, inspection du travail, etc.), élaboration de courriers « types » et modèles de trame (mises en demeure entreprises, convocations, courriers clients, OS, PV réception, PV livraison syndic, PV livraisons clients, etc.).
- Préparation des dossiers de demande d’assurance et en assurer le suivi jusqu’à l’avenant de régularisation.
- Planification des visites qualités, préparation du document de visite, établissement du CR, gestion des validations.
- Organisation, préparation, participation et réalisation des CR de visites qualité.
- Réalisation et traitement des PV de livraison client (envoi demandes aux entreprises et transmission des informations aux services compétents).
- Organisation et préparation des réunions de livraison, établissement des CR et suivi des actions en lien avec les chargés d’opérations.

Vos missions comprendront également une partie gestion administrative entreprises et clients.
- Information des entreprises du lancement des appels d’offres.
- Convocation des entreprises aux négociations.
- Réalisations des notifications, ordres de service et actes d’engagement.
- Envoi aux entreprises (via plateforme), suivi des retours et relances pour la signature du dossier Marchés et son reporting.
- Etablissement, gestion et suivi des signatures des PV réception des entreprises
- Etablissement des PV de levées de réserve.
- Préparation des dossiers clients en vue des RDV techniques.
- Prises de rendez-vous pour points techniques en lien avec les chargés d’opérations.
- Demande de devis entreprises pour TMA (vérification conformité prix TMA classique par rapport au marché).

Poste à pourvoir le 04/09/23

Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle.

Vous êtes en mesure de gérer des situations conflictuelles.

Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et de travail en équipe.

Vous disposez d’un bon sens de l’organisation.

Vous possédez une excellente maitrise de Word et d’Excel.

Vous disposez de connaissances le déroulé administratif et juridique d’une opération de construction et de bases techniques du bâtiments.

Nous recherchons une personne disponible et proactive qui saura trouver des solutions en s'appuyant sur un solide sens de l'écoute, de l'analyse et de la synthèse.

Elle devra disposer d’un excellent sens relationnel tant en interne qu’en externe. Elle devra être en mesure d’anticiper les besoins des Chargés d’Opérations et de travailler en transversalité avec l’ensemble de l’équipe. L’autonomie, le dynamisme, la rigueur et le savoir-être seront des qualités indispensables pour vous épanouir sur ce poste.

Nous vous proposons également d'autres avantages, tels que les tickets restaurants, une mutuelle, prévoyance.

Nous prenons en charge la totalité d'un abonnement souscris pour venir travailler.

Qui sommes nous ?

**Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement**

Acteur majeur de l’habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 470 collaborateurs, 13 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 36 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d’apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l’ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social

**Le réseau Action Logement en mouvement**

En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous pa