Assistant Aménagement Promotion

L’Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes du Service. Il (elle) apporte un soutien quotidien aux équipes sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d’en optimiser l’organisation.

Il (elle) apporte notamment son soutien auprès de la Direction du Service et des équipes dans la prise de rdv, le traitement administratif des dossiers d’opérations sur le volet travaux, montages opérationnels et apporte son soutien dans le cadre du bon déroulé de l’expérience client.

Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires.

Administratif chantiers
- Assistanat administratif chargé(e)s d’opérations (courriers entreprises, appels entreprises )
- Suivi contrats BET
- Envoi courriers OPPBTP, inspection du travail
- Préparation des dossiers de demande d’assurance DO/CNR/TRC
- Planification des visites qualités (4 mois et 1 mois avant livraison), préparation du document de visite, établissement du CR
- Etablissement et traitement des PV livraison client
- Suivi rendu contrôle interne (fiche sécurité, mention CR chantier,RFCT)
- Pilotage et vérification des signatures par les entreprises, relance le cas échéant

Administratif montage et pilotage administratif
- Mise en œuvre et organisation du suivi de l’ensemble des démarches liées aux dossiers PC et recours (affichage, constats d’huissiers )
- Montage et suivi des demandes d’agréments PSLA
- Vérification des compromis des ventes des terrains à bâtir pour contre-signature par la Direction
- Pilotage des actes notariés des terrains à bâtir auprès des notaires selon les objectifs fixés par la Direction
- Suivi des procès-verbaux de réception des parcelles de terrains avec libération des cautions
- Reporting et préparation des notes de Conseil d’Administration en appui de la Direction du Service

Divers
- Accueil téléphonique et physique (dans le cadre de rdv avec des externes) du service Promotion.
- Traitement et rédaction du courrier du service Promotion
- Organisation des agendas de l’équipe (réunions avec des partenaires externes, réunions d’équipe )

Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2 complétée par une expérience significative dans un poste similaire.

**Compétences requises**

**_ Savoir :_**
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction

**_ Savoir-faire :_**
- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Organisation, gestion des agendas
- Reporting

**_ Savoir-être :_**
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Disponibilité

Nous vous proposons également d'autres avantages, tels que les tickets restaurant, une mutuelle, prévoyance, une prime d'intéressement ainsi que la possibilité d'accéder au PEE et/ou PERCO comme à un Compte Epargne Temps.
Nous prenons en charge la globalité d'un abonnement transports souscris pour venir travailler.

Qui sommes nous ?

**Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement**

Acteur majeur de l’habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 470 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 36 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d’apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l’ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social

**Le réseau Action Logement en mouvement**

En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l’emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.

**Un acteur au plus proche des territoires**

Sous l’égide d’Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l’amélio