Assistant de Direction

Lieu de travail : Beauvais
- Haut de France

A propos de l’entreprise : Entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication sur mesure, d’ouvrage métallique.

Depuis nos ateliers situés à Beauvais, notre équipe accompagne nos clients de la prise de mesure, à la conception et la fabrication jusqu’à la pose de nos ouvrages sur mesure dans le département de l’Oise et ses alentours.

Notre entreprise emploie aujourd’hui 11 collaborateurs.

Missions:
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus.

**Gestion administrative**
- Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions
- Gérer et mettre en forme les plannings
- Assurer le suivi et le reporting des heures des salariés
- Réaliser et suivre les tableaux de bord
- Etablir les factures, bons de commande, bons de livraison
- Etablir les devis
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative du personnel

**Gestion Comptable**
- Pointer les factures fournisseurs, clients et effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre les aides versées à l’entreprise dans le cadre des emplois aidés et contrôler leur versement
- Lien avec l’expert comptable
- Réaliser des opérations comptables simples

**Droit, contentieux et négociation**
- Faire respecter les obligations légales en matière de droit du travail
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats ( Formalité d’embauche, de licenciement) en lien avec l’expert comptable

**Organisation**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations

**Communication**
- Transmettre de l'information
- Participer à la communication interne et externe de l’entrepise
- Rédiger des supports de communication
- Préparer une réunion, rédiger des notes et des comptes rendus

**Relation client**
- Accueillir un client, un fournisseur
- Assurer un accueil téléphonique

**Profil requis**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en gestion d'entreprise, assistance technique d’ingénieur ou vous avez un Bac (professionnel, technologique,...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) est exigée.

**Expérience professionnelle** : + 2 ans exigée

**Compétences**
- Être à l'écoute
- bonne capacité relationnelle
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Droit du travail et Législation sociale serait un plus
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel

**Nous vous offrons**:
Une ambiance de travail agréable avec une équipe à taille humaine

Rémunération entre 24 612 euros Brut/ An et 30 768 euros Brut/an selon profil et expérience

35H du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 264,92€ à 41 852,18€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel