Assistant(E) de Direction

il y a 16 heures

Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre la Direction Générale.

Description générale du poste:
Organiser des évènements au sein de l'établissement et du territoire.

Missions (objectif principal du poste):

- Accueil téléphonique,
- Responsabilité de la gestion de l'agenda du Directeur,
- Responsabilité du suivi du courrier,
- Élaboration et diffusion de notes de service, notes d'information et décisions.
- Organiser pour le Directeur le traitement et la circulation d'informations fiables.

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) - non exhaustif:

- Accueil physique, téléphonique et orientation des appels,
- Organiser les journées du directeur et les réunions, rencontres demandées (soit en interne soit en externe),
- Assurer la transmission des courriers aux acteurs impliqués et en assurer le suivi,
- Assurer le suivi des demandes d'information adressés, rappel des échéances
- Établir les notes d'information, de services et décisions.
- Organisation et gestion des réunions institutionnelles, inaugurations, manifestations, (réalisation des procès-verbaux, des diaporama),
- Gestion des salles de réunions,
- Gestion logistique des activités du Directeur,
- Gestion des dossiers administratif des directeurs (carrière, évaluation annuelle, etc),
- Gestion des calendriers de garde de administratives,
- Coordination et suivis des réquisitions judiciaires et avis de contraventions.

Les domaines de compétence:
Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder):

- Connaissances sur le fonctionnement interne de l'établissement (instances, fonctionnement d'un service de soins, rôles des tutelles, missions des partenaires, relations avec les usagers, etc.).
- Facilités dans l'expression écrite et orale
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste):

- Accueil téléphonique,
- Rédaction des comptes rendus et courriers ;
- Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Se documenter (presse, textes réglementaires)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail):

- Discrétion
- Curiosité professionnelle
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Sens de l'écoute active
- Rigueur
- Anticipation, capacités d'organisation et de suivi des échéances
- Disponibilité

Les niveaux requis:
Formation initiale
- Diplôme / école : Bac +2, BTS assistante de direction
- Connaissances générales requises : Adjoint des cadres hospitaliers

Horaires:

- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39 heures
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 08h30-17h00
- Repos hebdomadaires : fixe
- Astreintes et/ou permanences : non

**PERSONNE À CONTACTER**

LAGOUCHE Aurélie

0344112563

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

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    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

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    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

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    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

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    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

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    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...

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    Beauvais, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Leader de la restauration rapide Assistant Manager d'Unité Marchande en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour...