Assistant Administratif
il y a 2 jours
Notre Direction Protection des Données, DPO au service des notaires depuis 2006 et interlocuteur privilégié auprès d’autres professions réglementées (santé, banques, assurances ), renforce ses équipes et recrute un Assistant Administratif en CDI.
**En étroite collaboration avec les équipes d’auditeurs sédentaires et terrains (+20 collaborateurs), vous êtes garant de la fluidité de l’organisation, la logistique des rendez-vous et déplacements et apportez un soutien administratif essentiel à l’activité.**
Vos missions:
- Planifier les rendez-vous des pôles d’Audit Protection des Données (appels entrants et sortants)
- Créer et mettre à jour les plannings des audits
- Suivre la relation client et assurer la qualité de l’expérience proposée
- Effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l’activité, les difficultés de planification rencontrées
- Assister les auditeurs terrains dans l’organisation des déplacements
- Assurer le suivi et l’envoi des rapports dans les délais impartis
- Assurer des tâches administratives liées à l’activité (souscriptions, résiliations, facturations etc)
- Contribuer à la valorisation de l’image du pôle auprès de nos partenaires
**Profil**:
- Formation Bac+2 en gestion administrative, avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
- À l’aise au téléphone, vous disposez d’une excellente expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM )
- Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre sens des priorités
- Polyvalence
- Respect des règles déontologiques et de la confidentialité des données
**Pourquoi nous rejoindre et notre process**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) - Venelles
**Lieu**:
Venelles
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinNotre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel& Fils recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le service composé de trois personnes ou l'entraide et la bienveillance sont les maitres mots. **Salaire...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Venelles, France BEAUJOUR Temps plein**Qui sommes-nous ?** Beaujourpropose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler dans un lieu beau et accueillant,...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Venelles, France Groupe PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Venelles, France AIXIA Temps pleinLa société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 2 semaines
Venelles, France Optimark Exclusive Temps pleinLe Groupe Optimark, acteur majeur sur le marché de l’externalisation des forces de vente, recrute pour **_un assistant administratif back office h/f_** pour son siège à Venelles. Sous la responsabilité de : Directrice Régionale **Missions principales**: Support du Back Office : Assistance dans la gestion quotidienne du back office, y compris la...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil en Alternance
il y a 1 semaine
Venelles, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps pleinHEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Venelles, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...
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Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance
il y a 4 jours
Venelles, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps pleinNous recherchons pour nos partenaires, un assistant dentaire débutant H/F. Formation rémunérée selon grille contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels...