Assistant Administratif

il y a 5 jours


Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois

Vos missions

**Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit**
- Planifier les prises de rendez-vous
- Gérer les annulations et report de rendez vous
- Gérer et suivre les plannings des audits

**Mission 2 : Participer à l’activité des auditeurs terrains**
- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées
- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements
- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle
- Assister les auditeurs dans l’envoi des rapports dans les délais impartis

**Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle**
- Assurer le back up des tâches administratives et de l’accueil téléphonique
- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
- Assurer la logistique des événements du pôle

Pré-requis

28h-09h00 à 17h00 + tickets restaurant

Mercredi repos

1600€B pour un 80%

Profil recherché

**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX )
- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques
- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles

**Savoir-être**
- Sens client, sens du service
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Nous vous garantissons un suivi de qualité et personnalisé, vous êtes rigoureux et vous aimez le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler

Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € par heure


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    **Qui sommes-nous ?** Beaujourpropose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler dans un lieu beau et accueillant,...


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    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...


  • Venelles, France AIXIA Temps plein

    La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...


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    Le Groupe Optimark, acteur majeur sur le marché de l’externalisation des forces de vente, recrute pour **_un assistant administratif back office h/f_** pour son siège à Venelles. Sous la responsabilité de : Directrice Régionale **Missions principales**: Support du Back Office : Assistance dans la gestion quotidienne du back office, y compris la...


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    HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos...

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    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...


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