Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste

Le Groupe Passion Automobiles recrute pour son siège social:
Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Rattaché(e) à la Direction du Groupe, l assistant(e) de Direction aura en charge de faciliter l organisation du travail des membres de la Direction en particulier du Président, du Directeur Général Délégué et du Secrétaire Général.

Missions principales du poste:

- Prendre en charge en autonomie des projets non récurrents confiés par la Direction du Groupe (construction, mise en place de process, négociation fournisseurs etc.),
- Garantir la bonne diffusion et remontée d information Groupe en interne et en externe,
- Assurer le lien entre la Direction et les constructeurs notamment sur la partie administrative,
- Assister la Direction sur toutes les tâches dans un objectif de gain de temps,
- Préparer et organiser des réunions de Direction, d événements spécifiques et des déplacements professionnels,
- S assurer la veille juridique en lien avec le secteur automobile,
- Assister ponctuellement les Directeurs ou Responsable de service sur tous dossiers non récurrents,
- Prendre en charge la tenue des dossiers liés aux constructeurs et projets immobiliers,
- Proposer des améliorations pour la Société et le Groupe,
- Travailler en collaboration constante avec les différents services et différents sites du Groupe pour garantir la bonne coordination des actions,
- Organiser le planning de la Direction (prise de rendez-vous etc.),
- Rédiger des comptes rendus, courriers,
- Gérer le courrier du siège (tri, réception, envoi).

Profil recherché

Profil:
Vous êtes issu(e) d une formation supérieure de type BAC +2 minimum avec une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

Compétences requises

Vous faites preuve d une grande discrétion et respectez la confidentialité. Rigueur, organisation et réactivité sont des qualités pour lesquelles vous êtes reconnu.

De nature autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des activités multiples et disposez d une importante capacité à prioriser. Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d urgence. Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles, d excellentes qualités relationnelles.

Vous justifiez d une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. De plus, une maitrise de l anglais vous permettra notamment d interagir efficacement.

Aptitudes professionnelles

Esprit d initiative

Discrétion

Organisation et rigueur

Polyvalence

Réactivité et autonomie

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Disponibilité

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

Temps plein 39 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Statut Maitrise, rémunération selon expérience et profil.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Le Groupe Passion Automobiles est un acteur majeur de la distribution automobile solidement implanté depuis plus de 50 ans. Le Groupe compte aujourd hui 280 collaborateurs, 27 concessions pour un Chiffre d Affaires de plus de 200 M. Distributeur agréé des marques Porsche, Lamborghini, Bentley, Audi, Audi Sport, Seat, Cupra, Skoda, Kia, Mazda, Honda et Honda Motos. Le Groupe dispose également de deux structures de véhicules d occasions premium.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Floriane GRANKLATEN - _RESPONSABLE RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX