Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 2 jours

Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

**Contexte**

Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F.

**Vos missions**

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:

- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances (cette partie représente 70% du poste)
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
- la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 4 à 7 années, si possible en cabinet d’Avocats, société d'audit conseil, ou, en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez un excellent niveau relationnel et un sens du service marqué et vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.

Grande structure offrant de nombreux avantages

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cee

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, recherche pour l’un de ses clients basé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CEE H/F. Poste à pourvoir rapidement urgent** **Votre fonction**: Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et experte dans le domaine des Certificats d’Économies...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France iTekway Temps plein

    iTekway, société de prestations de services techniques et d'ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.Nous confier votre candidature, c'est avoir l'assurance de bénéficier d'un accompagnement personnalisé jusqu'à votre prise de poste.Description du posteNotre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

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    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction ou Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Laboratoires Expanscience Temps plein

    On ne se donne pas à fond depuis plus de 70 ans sans une bonne raisonChez Expanscience, nous sommes une société à mission, et notre raison d’être est « d’aider chacun à façonner son bien-être », de l’enfance à la séniorité. C’est ce qui fait avancer, chercher et innover nos 1300 collaborateurs, tous les jours ! Indépendants dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Groupe PHILEO Temps plein

    **Courbevoie (92)** - CDI - Temps plein - 35h/semaine **Expérience exigée**: Minimum 5 ans en syndic de copropriété **Rémunération**: 43 000 € brut/an incluant le 13ᵉ mois **Prise de poste**: Début 2026 **Qui sommes-nous ?** Cabinet d’administration de biens à taille humaine, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif(V)e

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France O2S Temps plein

    **L'entreprise** Oxygène santé service, société spécialisée dans la prestation de services dans le domaine médico-technique **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation...