Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 10 heures


Courbevoie, France Groupe PHILEO Temps plein

**Courbevoie (92)** - CDI - Temps plein - 35h/semaine
**Expérience exigée**: Minimum 5 ans en syndic de copropriété
**Rémunération**: 43 000 € brut/an incluant le 13ᵉ mois
**Prise de poste**: Début 2026

**Qui sommes-nous ?**

Cabinet d’administration de biens à taille humaine, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en syndic de copropriété** pour rejoindre notre équipe dynamique à Courbevoie.
Dans un environnement convivial et stable, vous contribuerez activement à la gestion comptable d’un portefeuille de copropriétés en étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes opérationnelles.

**Vos missions**

**Appels de fonds & gestion des travaux**
- Saisie comptable selon le guide de financement (hors PV).
- Édition, vérification et envoi des appels de fonds mensuels/trimestriels.
- Gestion des appels de fonds exceptionnels pour travaux urgents.
- Reddition bimestrielle des charges.

**Immatriculations et documents réglementaires**
- Traitement des demandes et mises à jour des fiches synthétiques sur l'extranet.

**Suivi des contrats**
- Gestion des contrats (ménage, énergie, personnel, etc.).
- Coordination avec les conseils syndicaux pour les demandes de devis.

**Relationnel & accueil**
- Réponses aux copropriétaires et prestataires (téléphone, accueil physique).
- Prise de rendez-vous.

**Suivi du personnel d’immeuble**
- Préparation des éléments de paie (externalisée), envoi des bulletins, virements.
- Suivi des congés, remplacements, arrêts, visites médicales.
- Rédaction des documents administratifs (attestations, etc.).

**Comptabilité fournisseurs**
- Contrôle, comptabilisation et paiement des fluides, prestations de ménage, travaux et honoraires.
- Classement, archivage des factures.
- Traitement comptable des mutations.

**Profil recherché**
- Formation en comptabilité ou gestion.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en **comptabilité de copropriété**.
- Maîtrise d’un logiciel type **CPX** (ex A2P).
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

**Les + du poste**
- Mutuelle d’entreprise.
- Environnement stable et bienveillant.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine enrichissante **

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 43 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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