Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour


CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places.

L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé supérieur à 70 millions d’euros.

Le CRIP (Centre de Rééducation et d'Insertion Professionnelle) recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD.

**Mission/Activités**:
Sous l’autorité de la Direction, il ou elle:
Assurera et organisera le secrétariat Direction:

- Permanence téléphonique du secrétariat
- Gestion du planning, agenda de la Direction
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Suivi des actions/projets direction
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Enregistrement et rédaction des courriers

Contribuera à la gestion administrative des Examens:

- Demande des sujets d’examens
- Rédaction et transmission des convocations aux examens des stagiaires
- Gestion de dossiers en lien avec les responsables de service pédagogique
- Invitations des Jury

**Compétences**:
Capacités
- Autonomie et organisation
- Déontologie et éthique
- Esprit de synthèse

Connaissances requises
- Techniques de prise de notes, d’accueil
- Logiciels bureautiques office

**Formation**:
Bac + 2 Assistant de Direction ou Equivalent

**Conditions particulières**:
Connaissance du secteur sanitaire et médico-social souhaitée.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...


  • Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire sur Castelnau-le-Lez. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie oriente, organise et développe ses activités en cohérence avec les besoins de sa région. Elle est garante des valeurs de l’Assurance Maladie : l’accès et la continuité des soins pour tous. L’UGECAM Occitanie compte 22 structures dans le secteur sanitaire et médico-social...


  • Castelnau-le-Lez, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein

    **Description entreprise**: **Votre environnement** A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information performante, innovante, engagée RSE et soucieuse de la qualité de vie au travail (télétravail possible) ? En intégrant la DSI vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Castelnau-le-Lez, France Henoris Recrutement Temps plein

    Bonjour, Pour le compte d'une entreprise en développement nous recrutons une assistante de direction H/F. **Vos missions **seront basées sur l'assistanat de direction et du suivi comptable: - Gérer l'agenda et organiser les réunions et déplacements professionnels. - Préparer et rédiger des correspondances, rapports, notes, présentations, etc. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge...


  • Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société dynamique ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maîtrise d’œuvre, un Assistant technique à Castelnau-le-Lez. Dans un contexte d’évolution de la société, l’Assistante de direction et technique actuelle évolue et nous recrutons son remplaçant ! Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation au...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet comptable ! Notre client est un cabinet d'audit et d'expertise comptable, en pleine croissance. Il justifie d'une bonne ambiance de travail et se différencie par la proximité avec ses clients, ses conseils personnalisés, mais aussi sa disponibilité. Il recherche aujourd'hui un profil d'Assistant de Direction. Rattaché aux...